Receptionist

Descrizione del lavoro


Stiamo cercando una Receptionist da inserire nel nostro team a Roma. Come primo punto di contatto per la nostra azienda, svolgerà un ruolo cruciale nel creare un'impressione positiva per i visitatori e nel gestire in modo efficiente le attività quotidiane di gestione dell'ufficio.  

Le principali responsabilità consistono in:



• Accogliere e indirizzare i visitatori, garantendo un ambiente accogliente e professionale.


• Rispondere e gestire le telefonate, le e-mail e le altre comunicazioni in arrivo.


• Programmare gli appuntamenti e gestire i calendari dei dirigenti e del personale.


• Coordinare le prenotazioni delle sale riunioni e preparare le riunioni secondo le necessità.


• Gestire la posta e i pacchi in entrata e in uscita.


• Mantenere l'inventario delle forniture per ufficio ed effettuare gli ordini quando necessario.


• Fornire supporto in vari compiti amministrativi per consentire il buon funzionamento dell'ufficio.


Qualifiche




• Buone capacità di comunicazione verbale e scritta sia in italiano che in inglese.


• Competenza nella suite Microsoft Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook).


• Diploma di scuola superiore o equivalente.


• Ulteriori competenze linguistiche (ad esempio, inglese) sono un plus.



Informazioni aggiuntive


Si richiede la presenza in ufficio a Roma 5 giorni la settimana.