Segretario/a - Settore Immobilliare

Adecco Credit & Banking ricerca per prestigiosa realtà del settore Real Estate appartenente a primario gruppo bancario internazionale, una figura di

Segretario/a - Settore Immobilliare

La risorsa individuata si occuperà delle seguenti mansioni:
- attività di receptionist e segreteria;
- predisposizione di reportistica della commessa e stesura di verbali di riunioni;
- sistemazione nell'archivio elettronico di tutta la documentazione inerente le compravendite (proposte di acquisto, contratti preliminari, documenti personali clienti, modulistica antiriciclaggio secondo le procedure interne) e quanto altro necessario;
- utilizzo del tool dashboards KYC;
- raccolta, conservazione in archivi elettronici, analisi e verifica della reportistica fornita dai fornitori (broker e consulenti);
- utilizzo dei listini vendite, planimetrie commerciali e catastali;
- compilazione e verifica dei format delle prenotazioni, delle proposte di acquisto, dei contratti preliminari di compravendita e degli atti di rogito;
- organizzazione agenda/calendario ed assistenza alla stipula dei contratti preliminari di compravendita/atti di rogito, con raccolta della documentazione necessaria assistendo il cliente nella raccolta di essa;
- preparazione di tutto il set documentale (stampato e sistemato nelle cartelline della commessa) per la sottoscrizione dei preliminari di vendita e degli atti di rogito;
- coordinamento delle attività per la registrazione dei contratti presso gli uffici competenti;
- organizzare gli incontri periodici con la proprietà per monitorare l'andamento della commercializzazione e dei forecast;
- organizzare gli incontri periodici con i fornitori (broker e consulenti) per analizzare l'avanzamento delle visite effettuate, delle trattative in corso, dell'avanzamento delle prenotazioni, delle proposte di acquisto dei contratti preliminari;
- redigere la reportistica consuntiva settimanale relativa all'andamento dell'ufficio vendita (n. contratti, appuntamenti, proposte etc);
- prenotazione sale riunioni e comunicazione degli ospiti alla reception via mail.

Responsabilità:

Il/ La candidato/a ideale è in possesso dei seguenti requisiti:
- Diploma/ Laurea
- Pregressa esperienza nel ruolo di receptionist e/o segreteria, nello specifico nel settore delle agenzie immobiliari
- Buona conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in particolare Excel e Power Point)
- Buona conoscenza della lingua inglese

Completano il profilo: capacità relazionali anche con la clientela esterna, predisposizione a lavorare in team, problem solving e flessibilità.

È previsto un inserimento con contratto di somministrazione di lavoro di 6 mesi.
CCNL Commercio, RAL da valutare, entro i 28K. Full time 40h.
Sede di lavoro: Roma
È richiesta la disponibilità alla mobilità sul territorio di Roma, per recarsi anche presso gli altri uffici vendite.

Data inizio prevista: 18/08/2025

Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali

Città: Roma ( Roma)

Disponibilità oraria:

• Full Time



I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).

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Adecco Italia S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).