HR ADMINISTRATION & PAYROLL MANAGER

Job description

Gruppo Nam – Agenzia per il Lavoro, filiale di Pescara, ricerca un HR Administration &Payroll Manager che, a diretto riporto del Chief Human Resources Officer, coordinando un team di specialisti, sarà responsabile di tutte le attività di gestione amministrativa del ciclo di vita dei dipendenti e del processo di payroll.

Responsabilità Chiave:
- Gestione completa degli aspetti retributivi e di time-keeping del processo di payroll (presenze/ assenze, voci retributive, implementazioni di sistema);
- Costante collaborazione con il centro paghe esterno per gli aspetti fiscali e contributivi del processo di payroll;
- Chiusura contabile dei cedolini e del flusso paghe in collaborazione con il centro paghe esterno;
- Gestione amministrativa del ciclo di lavoro dei dipendenti (assunzioni/ cessazioni, aspetti previdenziali e assistenziali, servizi ai dipendenti, comunicazioni agli organismi preposti);
- Gestione degli adempimenti di compliance normativa/ societaria di competenza (bilancio di sostenibilità, organismo di vigilanza, privacy, audit contabili e procedurali);
- Gestione delle attività amministrative di dipartimento (contratti di servizio, pagamenti, richieste di acquisto);
- Gestione degli aspetti di mobility (documentazione accesso presso siti clienti, applicazione della normativa sul distacco transnazionale, visti tecnici per trasferte extra UE, espatri);
- Supervisione delle attività dell’ufficio viaggi.

Lavorerà a stretto contatto con gli HR Business partner alla redazione di procedure e guide per i dipendenti nonché alla gestione delle loro richieste su temi amministrativi e normativi; collaborerà con l’HR Cost Controller alla predisposizione dei dati utili alla gestione del costo del lavoro ed alla redazione dei KPI HR.

Requisiti:
- Laurea in Economia o affine;
- Esperienza di almeno 8/ 10 anni in aziende di medio/ grandi dimensioni (più di 300 dipendenti) o in studi di consulenza del lavoro con aziende clienti medio/ grandi;
- Esperienza di guida e gestione dell’intero processo di payroll su sistemi evoluti (es. Sap, Zucchetti, Inaz o equivalenti);
- Sarà considerata un plus l’esperienza di guida di un ufficio amministrativo del personale e di gestione di un team;
- Ottima conoscenza del pacchetto Office, in particolare MS Excel;
- Preferibile esperienza su strumenti di Digital Reporting e Analytics (ad es. Power BI);
- Forti competenze analitiche e di attenzione ai dettagli;
- Capacità e attitudine a lavorare a scadenze con forte flessibilità e dinamismo;
- Capacità di esprimere una leadership supportiva ed orientata al risultato;
- Ottima conoscenza della lingua inglese.

Cosa Offriamo:
- Pacchetto retributivo competitivo e benefit package completi;
- Opportunità di sviluppo professionale e crescita;
- Policy Casa per agevolare un eventuale trasferimento;
- Smart Working Policy;
- RAL 28000 € - 35000 €.

Sede di lavoro:
San Giovanni Teatino (CH).