Executive Assistant

Noi di Claire Joster, ricerchiamo per una nostra azienda cliente, realtà strutturata e dinamica, ricerca un/una Assistente di Direzione che, riportando direttamente al Presidente, garantisca supporto di alto livello nella gestione delle attività quotidiane e strategiche.


Requisiti essenziali:



• Esperienza almeno decennale nel ruolo di segretaria/assistente di direzione, preferibilmente in contesti aziendali complessi.


• Standing culturale e personale elevato, con capacità di rappresentare l’ufficio della Presidenza in modo impeccabile.


• Spiccata riservatezza, professionalità e discrezione nel gestire informazioni sensibili.


• Eccellenti doti relazionali, con capacità di interfacciarsi con dirigenti, clienti e stakeholder internazionali.


• Laurea e conoscenza della lingua inglese almeno a livello conversazionale.


• Disponibilità per un presidio giornaliero lun - ven, full time 8. 00 – 18. 00


• Precisione, proattività e capacità di gestire priorità in contesti ad alto stress.





Mansioni principali:



• Gestione dell’agenda del Presidente (appuntamenti, viaggi, meeting).


• Organizzazione di riunioni di vertice e redazione di verbali.


• Filtro telefonico e gestione della corrispondenza (anche in inglese).


• Preparazione di documenti, report e presentazioni istituzionali.


• Coordinamento con altri dipartimenti e supporto ad attività amministrative.




Condizioni:



• Tempo pieno, in presenza


• Contratto diretto in azienda, ccnl metalmeccanico con una Ral commisurata all’esperienza e al profilo.




Come candidarsi:

Inviare CV aggiornato e lettera motivazionale