Segretario/a - Addetto/a al centralino

Attività commerciale del settore utilities ha una posizione aperta per una figura di:

Segretario/a Addetto/a al Centralino

La persona selezionata sarà responsabile della gestione delle comunicazioni in entrata e uscita, della gestione delle agende e della coordinazione delle attività interne; in particolare, la figura si occuperà di rispondere alle telefonate, smistare le chiamate, fissare appuntamenti e fornire supporto operativo ai colleghi.

Principali responsabilità:



• Gestione e smistamento delle chiamate in entrata e in uscita, assicurando un servizio efficiente e professionale.


• Organizzazione e gestione delle agende aziendali, pianificazione degli appuntamenti e coordinamento degli incontri.


• Supporto nell'organizzazione di riunioni interne e con i clienti.


• Gestione della posta elettronica, smistamento e risposta alle richieste generali.


• Accoglienza telefonica e front-office dei clienti, fornendo informazioni di base sui servizi offerti.


• Supporto nelle attività amministrative quotidiane, come la preparazione di documenti e la gestione di pratiche interne.


Requisiti:



• Esperienza pregressa in ruoli amministrativi o di segreteria, preferibilmente in contesti dinamici.


• Ottime capacità comunicative.


• Buona conoscenza dei principali strumenti informatici ( Office, email, gestionale aziendale).


• Precisione, affidabilità e capacità di lavorare in modo organizzato.


• Attitudine a gestire più attività contemporaneamente con un approccio professionale e orientato al cliente.


• Capacità di lavorare in team e di relazionarsi positivamente con colleghi e clienti.


Offriamo:



• Contratto di apprendistato, full time.


Sede di lavoro: Brescia



Settore: Altro

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Tipo di occupazione: Apprendistato