People Operations Coordinator
Muffin
Castiglione delle Stiviere
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Azienda: Muffin Castiglione delle Stiviere
Come People Operations Coordinator sarai la spina dorsale operativa del team HR, garantendo contratti, presenze, note spese e compliance giuslavoristica tramite Factorial HR. Gestirai in prima persona la medicina del lavoro, supporterai i cicli di performance review e coordinerai la formazione, incluse le opportunità di finanziamento tramite fondi e bandi. Sarai garante di processi snelli, precisi e digitali.
Principali Responsabilità
Amministrazione HR
• Redigere contratti e lettere di assunzione, cessazione e variazione.
• Gestire presenze, note spese, ferie/permessi tramite HRIS aziendale.
• Preparare payroll input e interfacciarsi con il consulente paghe.
People Operations & Compliance
• Gestione operativa di visite mediche, idoneità e scadenziari.
• Archiviazione documentale conforme al GDPR.
• Supporto ad aggiornamento e diffusione policy interne.
Formazione & Finanziamenti
• Coordinare la formazione obbligatoria.
• Coordinare piani di formazione professionale, inclusa la formazione finanziata tramite fondi interprofessionali (es. Fondimpresa, Fondirigenti) in collaborazione con Grant.
• Gestire rendicontazione e monitorare ROI delle iniziative formative.
Performance Review
• Supportare la Head of P& C nella calendarizzazione, raccolta dati e follow-up dei cicli di performance review.
• Seguire la gestione degli obiettivi durante il periodo di prova per i nuovi assunti.
Reporting & Process Improvement
• Reportistica HR su costi, organico e compliance.
• Proporre miglioramenti di processi e digitalizzazione per il Team.
Requisiti del Ruolo
• 2–4 anni in amministrazione del personale/HR Ops.
• Conoscenza CCNL Commercio e normativa HR.
• Precisione, affidabilità, riservatezza.
• Buon utilizzo suite Microsoft.
• Buon utilizzo HRIS/ATS (se Factorial un plus).
Nice to have
• Esperienza nell’utilizzo di AI per miglioramento processi.
• Esperienza in welfare, formazione finanziata e strumenti HR analytics.
Cosa offriamo
• Ruolo chiave per stabilità e crescita del team P& C di una start-up.
• Lavorare con un team giovane e dinamico.
• Smart working, welfare, formazione.
• Opportunità di crescita.
✔ Muffin
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