Front e back office

Contratto: tempo determinato

Mansione Randstad Italia Spa filiale di Mestre, Divisione Office, ricerca per solida azienda operante nel settore assicurativo con sede a Mestre, una figura dinamica e organizzata da inserire nel ruolo di Segretaria/o Front e Back Office.
La risorsa selezionata sar il primo punto di contatto per clienti e visitatori e, allo stesso tempo, garantir un efficiente supporto operativo e amministrativo all'ufficio.
Cosa Offriamo: Contratto: Contratto a tempo determinato finalizzato all'assunzione a tempo indeterminato Orario di lavoro: Full-time Ambiente: Inserimento in un contesto professionale e dinamico.
Inquadramento e retribuzione: Saranno discussi in sede di colloquio e commisurati all'effettiva esperienza del candidato.
Sede di lavoro: Mestre (VE) Responsabilit Mansioni Principali: Attivit di Front Office: Gestione del centralino telefonico (smistamento chiamate in entrata e uscita).
Accoglienza clienti, fornitori e visitatori presso la reception.
Gestione della posta elettronica ordinaria e smistamento corrispondenza.
Organizzazione e gestione dell'agenda appuntamenti e prenotazione sale riunioni.
Attivit di Back Office: Supporto amministrativo di base (es. preparazione documenti, inserimento dati, prima nota).
Archiviazione digitale e cartacea dei documenti.
Redazione di comunicazioni e documenti.
Inserimento preventivi.
Supporto organizzativo generale ai colleghi e alla direzione.
Competenze Requisiti Richiesti: Diploma di scuola superiore (preferibilmente Ragioneria o affini) o Laurea.
Esperienza pregressa di almeno 1/2 anni in ruoli analoghi (segreteria, reception, amministrazione).
Ottima padronanza del Pacchetto Office (in particolare Word, Excel, Outlook).
Eccellenti doti comunicative, relazionali e attitudine al contatto con il pubblico.
Spiccate capacit organizzative, precisione, puntualit e gestione delle priorit .
Capacit di lavorare in autonomia e di gestire lo stress.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca

✔ Tempo pieno