Addetto/a alla Segreteria – Studio di Ingegneria

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Studio di ingegneria ricerca una figura da inserire come Addetto/a alla Segreteria.

La risorsa supporterà lo studio nelle attività amministrative e tecniche di segreteria, contribuendo all’efficienza organizzativa e alla gestione documentale dei progetti.

Mansioni principali:











• Gestione della posta elettronica ordinaria e certificata (PEC)



• Predisposizione, archiviazione e protocollazione di documenti tecnici (relazioni, computi metrici, pratiche edilizie, autorizzazioni)



• Supporto nella preparazione di gare d’appalto e documentazione amministrativa correlata



• Fatturazione e gestione prima nota contabile



• Organizzazione di appuntamenti, sopralluoghi e riunioni con clienti e collaboratori



• Gestione dell’agenda dei tecnici e delle scadenze di progetto



• Cura dell’ordine e dell’allestimento della sala riunioni e degli spazi di lavoro



Requisiti richiesti:








• Diploma di scuola superiore (preferibilmente tecnico o amministrativo)



• Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Outlook)



• Precisione, riservatezza e buone capacità relazionali



• Gradita esperienza in studi tecnici, geometri o ingegneri



Offerta:






• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibile rinnovo



• Orario full time, dal lunedì al venerdì 9:00-13:00/15:00-19:00.



Sede di lavoro: Bari.