Addetto/a accoglienza – Settore Alimentare Biologico

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Azienda produttrice di alimenti biologici ricerca un/una Segretario/a da inserire all’interno del proprio ufficio segreteria generale.  

La risorsa avrà un ruolo chiave nell’organizzazione e nella gestione delle attività quotidiane di supporto all’ufficio, con particolare focus sulla gestione della comunicazione e dei flussi documentali.

Principali mansioni:




• Gestione del centralino telefonico: Rispondere alle chiamate in entrata, smistandole correttamente tra i vari reparti



• Archiviazione documenti: Organizzare, archiviare e mantenere l'ordine dei documenti aziendali



• Supporto al front office: Gestire l'accoglienza dei clienti, fornitori e visitatori, garantendo un'ospitalità professionale e cordiale



• Gestione della posta: Ricevere e smistare la posta in entrata, preparare e spedire la corrispondenza in uscita



• Supporto organizzativo: Collaborare con il responsabile dell'area nell'organizzazione e nel raggiungimento degli obiettivi aziendali.



Requisiti richiesti:




• Diploma di istruzione secondaria (preferibilmente con indirizzo amministrativo o affini)



• Conoscenza del pacchetto Office (in particolare Excel) per la gestione dei documenti e report



• Doti organizzative e capacità di gestire più attività in contemporanea



• Buone capacità relazionali e attitudine al lavoro in team



• Disponibilità immediata all'inserimento.



Offerta:




• Contratto a tempo determinato di 6 mesi con possibilità di rinnovo;



• Orario full-time, dal lunedì al venerdì 8:30-12:30/13:30-17:30.



Sede di lavoro: Carpi.