Segretario/a - Settore Vetrario

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Azienda leader nella lavorazione del vetro cerca un/una Addetto/a alla Segreteria da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo-produttivo. La figura supporterà le attività operative e organizzative legate alla gestione quotidiana degli ordini, della produzione e dei flussi documentali.

La risorsa sarà il punto di raccordo tra uffici, produzione e clienti, gestendo attività tipiche della segreteria generale in un contesto produttivo industriale.

Mansioni:

Gestione del centralino e filtro delle chiamate commerciali e tecniche
Presa appuntamenti con clienti, fornitori e trasportatori
Archiviazione e gestione della documentazione relativa a ordini, bolle e DDT
Supporto all’ufficio produzione per la pianificazione degli ordini in entrata e uscita
Rilevazione presenze dipendenti e coordinamento orari di produzione
Aggiornamento dei contenuti base del sito web e dei canali social aziendali (es. promozioni, nuovi prodotti, fiere)
Operazioni di cassa e gestione di prima nota
Requisiti:

Diploma di scuola superiore o qualifica professionale in ambito amministrativo
Buona conoscenza dei principali strumenti informatici (posta elettronica, Excel, software gestionali)
Ottime capacità organizzative e di gestione delle priorità
Precisione e affidabilità, con attenzione ai dettagli dei processi produttivi e amministrativi
Predisposizione al contatto con il pubblico e capacità di comunicare con clienti, fornitori e operatori interni
Offerta e benefit:

Contratto a tempo determinato di 3 mesi, con possibilità di stabilizzazione
Orario full time dal lunedì al venerdì 8:00-12:00/13:30-16:30
Affiancamento iniziale e formazione specifica sul settore.
Sede di lavoro: