Senior Legacies Officer
EMERGENCY ONG Onlus
Roma
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Azienda: EMERGENCY ONG Onlus Roma
REQUISITI FONDAMENTALI Laurea specialistica - preferibilmente in Giurisprudenza - ed esperienza in ambito successorio e/o nel settore lasciti.
DESCRIZIONE La figura ricercata entra a far parte del Dipartimento Legal and Legacies presso la sede di Roma e ha il compito di organizzare e gestire l’intero processo di acquisizione dei beni, siano essi mobiliari o immobiliari, destinati ad EMERGENCY attraverso un lascito testamentario. Il/la Senior Legacies Officer risponde direttamente al/alla Legal and Legacies Director per quanto concerne la definizione degli obiettivi, la strategia da mettere in campo e le attività da svolgere così da contribuire concretamente al raggiungimento dei risultati e alle priorità dell’ufficio.
Principali attività volte a supportare la gestione delle pratiche successorie e di liquidazione dei patrimoni ereditari:- Ricezione pratiche successorie, registrazione, archiviazione documentale (in database e/o archivio cartaceo) e continuo aggiornamento del database successioni; - Analisi della posizione soggettiva di EMERGENCY nel testamento, identificazione, ricostruzione e valorizzazione del patrimonio a essa destinato; in relazione a questo, definizione delle attività da porre in essere e coordinamento con il resto del team per la pianificazione e lo svolgimento delle stesse; - Valutazione criticità , priorità e rischi connessi per EMERGENCY di ciascuna pratica successoria; - Organizzazione dell’agenda e delle scadenze degli adempimenti per ciascuna pratica e gestione di tutti gli adempimenti successori necessari all’acquisizione in patrimonio dei beni devoluti all’ Associazione (inventari di eredità , accettazioni, trascrizioni legati immobiliari, dichiarazioni di successione, ecc. ), garantendo la corretta gestione degli aspetti amministrativi e legali e la corretta applicazione della procedura di gestione lasciti di EMERGENCY; - Analisi atti e documentazione inerente ai lasciti, revisione bozze atti; - Preparazione e raccolta della documentazione propedeutica alla liquidazione del patrimonio e gestione dei rapporti con istituti di credito per la liquidazione e coordinamento con uffici amministrativi interni; - Liquidazione di polizze vita di cui EMERGENCY è beneficiaria di caso di decesso dell’assicurato (rapporti con compagnie assicurative, raccolta documenti, compilazione modulistica, ecc. ); - Pianificazione budget di spesa annuale e di ricavi da lasciti, costante monitoraggio e garanzia del corretto impiego e del raggiungimento degli obiettivi definiti; - Richieste preventivi ai professionisti e gestione procedura interna di acquisto servizi in coordinamento con il team; - Gestione delle relazioni con i soggetti terzi e tutti i professionisti coinvolti nell’iter successorio e di liquidazione (notai, esecutori testamentari, altre organizzazioni, parenti, coeredi, stimatori, avvocati, istituti di credito, ecc. ).  
REQUISITI RICHIESTI- Laurea in Giurisprudenza con esperienza lavorativa in ambito successorio (nella gestione delle partiche successorie dall'apertura della successione fini alla liquidazione del patrimonio) oppure Laurea in materie Economiche o Umanistiche con esperienza di almeno 2/3 anni maturata nell'ufficio lasciti di un Ente; - Ottima conoscenza delle tematiche e attività legali (diritto civile e diritto successorio); - Ottime conoscenze delle procedure amministrative legate ai lasciti; - Ottime capacità di scrittura; - Autonomia nella gestione delle pratiche.
Completano il profilo ottime capacità organizzative in termini di pianificazione e di definizione delle priorità , propensione al problem solving, capacità di analisi e attenzione al dettaglio. Inoltre, si richiedono spiccate abilità comunicative e relazionali, nonché una predisposizione al lavoro di squadra.
✔ EMERGENCY ONG Onlus
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