Segretario/a
Five way
Ravenna
55
Buono
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Five way Ravenna
Si ricerca un/a addetto/a alla segreteria per supportare le attività che si svolgono in ufficio.
La risorsa si occuperà sia di compiti relativi all’organizzazione delle attività interne, sia di attività di front-office, ossia di ciò che concerne il contatto con l’esterno e le relazioni con il pubblico.
Le mansioni riguarderanno le seguenti attività : gestione delle e-mail e della posta cartacea in entrata e in uscita rispondere alle telefonate e inoltrarle ai responsabili di reparto o ai propri superiori organizzazione di riunioni e appuntamenti accoglienza dei clienti che si recano presso l’ufficio (attività di reception) supporto all’attività dell’ufficio del personale e amministrativo Si richiedono: ottime doti comunicative e relazionali buona conoscenza dei principali strumenti informatici (utilizzo del pc, e-mail, internet, programmi per la gestione e archiviazione di dati, compilazione di fogli di calcolo) capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente Si offre : contratto di apprendistato orario full time La ricerca è rivolta ai candidati di entrambi i sessi ai sensi delle l. 903/77 e l. 125/91.
✔ Five way