SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÃ?
Randstad Italia Spa
Brescia
40
Discreto
help
thumb_up Mi piace
Azienda: Randstad Brescia
Mansione Randstad Office Talent Selection è la divisione specializzata nella Ricerca &, Selezione di professionisti qualificati in ambito amministrativo e impiegatizio.
Per azienda, player di riferimento nella produzione di energie alternative, stiamo ricercando un: SEGRETARIO DI DIREZIONE - SOSTITUZIONE MATERNITÀ Si offre: Inserimento diretto.
Contratto a tempo determinato di 1 anno per sostituzione maternit .
Sede di lavoro: Brescia.
Orario di lavoro: full time Responsabilit Il Segretario di Direzione che stiamo selezionando, fornir supporto amministrativo, organizzativo e legale alla Direzione aziendale e si occuper delle seguenti attivit : Gestione della corrispondenza: Smistamento della posta certificata (PEC) in entrata e invio delle mail di posta certificata (PEC) in uscita, Organizzazione di riunioni ed eventi: Pianificazione di appuntamenti, preparazione dell'ordine dell’ordine del giorno, prenotazione di sale e materiali, gestione degli inviti e assistenza durante gli eventi, organizzazione atti notarili, tenuta dei libri sociali, Redazione di documenti: Stesura di verbali, relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attivit aziendali, Contrattualistica: redazione e controllo contratti quali contratti per diritti immobiliari sui terreni, contratti di consulenza e assistenza, contratti di appalto ecc. , NDA: predisposizione accordi di riservatezza, MOG 231 e Privacy: predisposizione Modello Organizzativo, documentazione a corredo e mantenimento rapporti con L'organismo di Vigilanza, Firma documenti: apposizione firme digitali ai documenti per conto del Legale Rappresentante, conservazione e inserimento credenziali per accesso a portali e/o siti istituzionali mantenendo riservatezza, Archiviazione di documenti: Organizzazione e mantenimento di archivi cartacei e digitali, Normativa: collaborazione con le funzioni di business in caso di evoluzione normativa e regolatoria nel settore dell’energia rinnovabile e dei data center, per fornire supporto interpretativo.
Competenze Il Segretario di Direzione che stiamo ricercando è in possesso dei seguenti requisiti: Laurea in giurisprudenza o discipline affini, Esperienza maturata all'interno di contesti aziendali complessi o presso studi legali, Esperienza nella gestione della contrattualistica, Utilizzo del pacchetto Office, in particolare Posta elettronica ordinaria e certificata, Utilizzo di strumenti per la firma digitale: Problem solving, Capacit di interfacciarsi con stakeholder interni ed esterni, Adattabilit e flessibilit .
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
✔ Tempo pieno
✔ Randstad Italia Spa
Condividi:
