SEGRETARIA/O AMMINISTRATIVA/O

Synergie Italia S. p. A. – Agenzia per il Lavoro


Divisione Search, seleziona per importante realtà una figura di:
SEGRETARIA AMMINISTRATIVA



La risorsa sarà inserita all’interno dell’ufficio amministrativo e si occuperà in autonomia delle seguenti attività:
Attività amministrative e contabili


• Controllo della prima nota e delle società partecipate e controllate


• Annotazione manuale delle spese di cassa


• Controllo banca e acquisizione movimenti per la prima nota


• Pagamento fatture fornitori


• Calcolo quote associative e controllo degli incassi


• Emissione fatture per:


• Canone turni non soci


• Inserimento dati DCR


• Dati ricette


• Sponsor



Supporto al commercialista


• Utilizzo del gestionale Team System


• Gestione conti correnti bancari


• Gestione cassa e carta di credito


• Registrazione fatture emesse e ricevute


• Gestione presenze del personale per l’elaborazione dei cedolini paga

Gestione anagrafica soci


• Implementazione e aggiornamento dell’archivio soci


• Utilizzo del programma di gestione delle quote associative:


• Calcolo delle quote


• Invio comunicazioni e solleciti


• Emissione ricevute


• Acquisizione dati in prima nota



Iscrizioni e comunicazioni


• Acquisizione di nuove iscrizioni e variazioni dei soci


• Aggiornamento della documentazione (prospetti Excel)


• Predisposizione e aggiornamento dei prospetti per le riunioni del Consiglio Direttivo

Rapporti con i fornitori


• Gestione forniture di cancelleria e materiali d’ufficio


• Coordinamento delle manutenzioni (stampanti, estintori, condizionatori, ecc. )


• Organizzazione catering per riunioni e consigli


• Gestione delle utenze intestate ai Consiglieri


Il candidato/a ideale presenta i seguenti requisiti:


• Diploma o formazione in ambito amministrativo/contabile


• Esperienza pregressa nel ruolo


• Ottima conoscenza di Excel e dei principali strumenti informatici


• Gradita conoscenza di Team System


• Precisione, autonomia organizzativa e riservatezza




Si offre


• Inserimento diretto in azienda - Contratto iniziale a tempo determinato 6 mesi finalizzato all'indeterminato.


• Orario di lavoro full time dal lunedì al venerdì con un girono di smart working a rotazione - Orario: 8:30-17. 30





Sede di lavoro: Roma Centro - 00185





L'offerta è rivolta a candidatə nel rispetto del Dlgs 198/2006 e dei Dlgs 215/2003 e 216/2003 e della PdR 125/2022.


Le persone interessate sono invitate a leggere l'informativa privacy ex artt. 13 e 14 del Reg. UE 2016/679.


Aut. Min. Prot. N. 1207 – SG del 16/12/2004