Segretaria/o Amministrativa/o

About this role Come Segretaria/o Amministrativa/o di MTM Project, sarai responsabile della gestione attiva e puntuale delle attività relative all’amministrazione del personale e dell’analisi di bandi di gara legati alla realizzazione di attività di sviluppo software e di attività formative. Nel tuo ruolo risponderai direttamente al Chief Executive Officer e avrai una collaborazione costante con il Consulente del Lavoro e con i singoli collaboratori con il fine di fornire loro supporto su tematiche relative alla gestione amministrativa.
Ti chiederemo di contribuire non solo nel portare qualità nello svolgimento delle attività ma anche nel partecipare proattivamente alla proposta e condivisione di nuove idee e soluzioni che contribuiscano al miglioramento dei nostri processi organizzativi e al raggiungimento di nuovi e più importanti risultati. Your responsibilities • Ti interfaccerai con il Consulente del Lavoro nella gestione delle presenze e del flusso payroll del personale.
• Fornirai supporto ai dipendenti su tematiche relative alla gestione del personale.
• Predisporrai la documentazione relativa all’amministrazione del personale, includendo l’aggiornamenti dei dati anagrafici.
• Gestirai le attività di ordine organizzativo generale come gli acquisti della cancelleria.
• Ti occuperai dell’analisi e controllo di determinati bandi di gara e capitolati tecnici per l’accesso a contratti pubblici.
• Ti occuperai dell’analisi e controllo di bandi legati a Fondi di Formazione Interprofessionale per la progettazione ed implementazione di percorsi formativi del personale.
• Fornirai supporto nelle attività relative alla gestione del progetto Garanzia Giovani e di Formazione Professionale. Who you are Ragionamento e profondità di apprendimento. Sei abbastanza strutturata/o e creativa/o da poter risolvere autonomamente la maggior parte dei problemi. Apprendi rapidamente nuovi concetti e competenze e ami approfondire determinati argomenti. Spirito di iniziativa. Sei energica/o e laboriosa/o e perseveri nelle avversità fino a quando il lavoro non viene portato a termine e in maniera impeccabile. Sei fortemente interessata/o ad ottenere risultati e punti sempre all’eccellenza in ciò che fai. Pragmatismo. Lungi dall'essere troppo accademica/o o ossessiva/o nel tuo perfezionismo, capisci che la velocità è spesso importante quanto la qualità quando si tratta di fare le cose in un mondo competitivo. Curiosità. Ami esplorare e sei sempre a caccia di nuove opportunità che ti permettano di testare nuove idee.
Attenzione ai dettagli. Ti preoccupi di sviluppare esperienze di qualità per i tuoi colleghi, fai il possibile per imparare ciò di cui hanno bisogno e ti soffermi su quei dettagli che possono fare la differenza. Organizzazione e struttura. Sei meticolosamente organizzata/o e strutturata/o, in modo da poter gestire molteplici compiti e responsabilità con equilibrio e precisione. Umiltà. Sei una persona con i piedi per terra, desiderosa di ascoltare feedback e critiche costruttive e pronta a sostenere il tuo team con tutto ciò di cui ha bisogno per raggiungere il successo.
Riservatezza. Hai un giudizio impeccabile e presti grande attenzione nel mantenere la riservatezza dei nostri dati. What we offer
• Impatto reale. Avrai modo di concentrarti su quelle attività che potranno avere un impatto significativo e maggiore nei processi aziendali del Cliente. • Colleghi talentuosi e competenti. Avrai modo di imparare (ed insegnare) da alcune delle persone più brillanti e competenti che tu possa mai incontrare. • Formazione continua. Stiamo lavorando perché le nostre persone ricevano un sostegno illimitato nell’apprendimento e nel proprio sviluppo. • Persone che si supportano a vicenda. Assumiamo per il talento e lasciamo l’ego alla porta. Troverete un gruppo di persone di vero talento, desiderosi di insegnare i loro segreti e di imparare. Il sostegno e il rispetto reciproci sono fondamentali. • Un bellissimo HQ. Luce naturale, stanze silenziose, spazi ampi e luminosi, spazio con tavolino da ping-pong per potersi divertire assieme. • Lavoro ibrido. Diamo a tutti la possibilità di lavorare in forma ibrida: 4 giorni in sede ed 1 giorno in full remote working.
• Contratto di lavoro. Iniziale contratto di lavoro in Collaborazione Coordinata e Continuativa o a tempo determinato per 1 anno con possibilità future di stabilizzazione a tempo indeterminato. In alternativa, contratto a tempo indeterminato se proveniente da medesimo contratto di lavoro.