SEGRETARIA DI DIREZIONE

Il Nostro Cliente opera in Italia e in alcuni mercati europei in due settori distinti: in quello della produzione, ricerca applicata e commercializzazione di gas tecnici, alimentari, medicinali e puri e in quello dell’ Assistenza Medicinale a Domicilio attraverso il servizio di Home Care.




L’ Azienda nasce agli inizi degli anni cinquanta per iniziativa di una famiglia italiana che tutt’oggi ne detiene la proprietà, la cui capacità ha portato questa realtà ad essere tra le cinque maggiori aziende presenti sul mercato italiano.




In un’ottica di potenziamento dell’organico interno, siamo stati incaricati della selezione di un*




SEGRETARIO/A DI DIREZIONE

gestione efficiente dell’agenda, della comunicazione interna ed esterna e della documentazione riservata. La figura ricopre un ruolo chiave nel coordinamento delle attività aziendali e nella facilitazione dei rapporti tra la Direzione e i vari interlocutori, interni ed esterni all’azienda.


Responsabilità:





• Gestione dell’agenda del Direttore Generale (appuntamenti, riunioni, viaggi e scadenze)


• Organizzazione di meeting aziendali, redazione di verbali e report


• Preparazione di documentazione riservata e supporto nella stesura di comunicazioni ufficiali


• Coordinamento con i reparti interni per garantire un flusso informativo efficiente


• Gestione della corrispondenza (email, telefonate, posta) e filtro delle comunicazioni


• Supporto amministrativo generale e nella gestione di pratiche aziendali


• Collaborazione con fornitori e clienti per questioni organizzative e di protocollo


• Supporto alla Direzione nella preparazione di presentazioni, documenti commerciali o report strategici.





Riporto gerarchico: Direttore Generale


Relazioni di funzione:
Interne: direzione, amministrazione, sales, HR.
Esterne: clienti e partner commerciali, fornitori e consulenti esterni.






• Diploma di maturità o Laurea (preferibilmente in ambito economico, linguistico o comunicazione)


• Esperienza pregressa maturata nel ruolo di almeno cinque anni


• Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook)


• Costituisce un requisito preferenziale la conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata)


• Familiarità con la gestione di documentazione riservata e processi aziendali.


Sede di lavoro: Saronno ( Va)


Orario di lavoro: full time lunedì – venerdì, con orario 8. 30 – 17. 30


Tipologia contrattuale: assunzione diretta a tempo indeterminato, con applicazione del CCNL Chimico Farmaceutico


Pacchetto retributivo a budget: verrà definito sulla base della seniority e della preparazione curriculare di ciascun candidato ed in relazione a quanto emergerà dai colloqui conoscitivi e dalle valutazioni aziendali (non oltre € 40. 000)


Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.