Segretaria
Randstad Italia Spa
Treviso
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Azienda: Randstad Treviso
Mansione Randstad treviso Office seleziona per studio commercialistico Segretaria Responsabilit La persona selezionata sar il punto di riferimento per la gestione operativa e amministrativa dello studio, garantendo un efficiente funzionamento delle attivit quotidiane e un supporto professionale ai nostri clienti e collaboratori.
Responsabilit principali: Gestione Centralino e Comunicazioni: Rispondere al telefono in modo professionale e cortese, gestendo il centralino e smistando le chiamate.
Gestire la segreteria telefonica e la rubrica dei contatti.
Accoglienza e Front Office: Accogliere i clienti e i visitatori presso la reception, garantendo un'immagine professionale dello studio.
Gestire l'apertura e la chiusura della porta d'ingresso.
Organizzazione Spazi e Risorse: Gestire l'agenda della sala riunioni, coordinando le prenotazioni.
Gestire la casella di posta elettronica segreteria@studiocommercialistico. com, smistando, rispondendo e archiviando le comunicazioni.
Effettuare ordini di libri e curare la sistemazione di riviste e della biblioteca dello studio.
Gestire l'invio di circolari ai clienti (comunicazioni varie, mensili e speciali), verificando l'aggiornamento dei contatti nel database.
Aggiornare il sito web dello studio con contenuti di base e gestire le credenziali di accesso dei clienti (se necessario). supporto Specifico : Gestione di smart card (richiesta/rinnovo/utilizzo base).
Conoscenza base della gestione di F24 (compilazione/scadenze).
Supporto base per la preparazione della documentazione per revisioni e collegi sindacali.
Gestione dell'invio di email contenenti gli originali delle dichiarazioni ai clienti.
Competenze Esperienza pregressa: Minima esperienza in ruoli di segreteria, amministrazione o front office, preferibilmente in studi professionali o contesti aziendali strutturati.
Competenze informatiche: Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Outlook) e familiarit con l'utilizzo di internet e della posta elettronica.
Capacit organizzative e di gestione del tempo: Ottima capacit di pianificare, organizzare e gestire le proprie attivit in modo efficiente e autonomo.
Precisione e attenzione ai dettagli.
Eccellenti capacit comunicative e relazionali.
Affidabilit , seriet e discrezione.
Capacit di problem-solving e proattivit .
Si offre inserimento diretto c/o lo Studio Orario di lavoro: dal Lunedì al Venerdì dalle 8. 30 alle 18. 30 con 2 ore di pausa pranzo Livello di inquadramento e retribuzione: Commisurati all'esperienza e alle competenze.
Ambiente di lavoro: Professionale, dinamico e collaborativo.
La ricerca è rivolta ai candidati ambosessi (L. 903/77).
Ti preghiamo di leggere l'informativa sulla privacy Randstad () ai sensi dell'art. 13 del Regolamento (UE) 2016/679 sulla protezione dei dati (GDPR). vetrinabakeca
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