Receptionist - Sostituzione Maternità
Adecco Italia Spa
Vercelli
12 giorni fa
Amministrazione Prima esperienza Part time Lavoro inglese Receptionist
Formazione
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Adecco Vercelli
Previsione stipendio medio: €1.200-€1.500 al mese
Orari: Lunedì Giovedì 8.30-16.30, Venerdì 8.30-15.30
Esperienza: Gestione relazioni professionali
Adecco Italia Spa ricerca per importante Azienda cliente, leader internazionale nel settore dell'e-commerce, un/una receptionist per la sede di Vercelli.
In qualità di Receptionist sarai il primo punto di contatto per visitatori e appaltatori in uno dei centri di distribuzione del primo miglio dell' Azienda cliente.
Supervisionando la gestione della reception, ti accerterai che visitatori e appaltatori accedano in modo efficiente, assicurando al contempo che persone non autorizzate non possano entrare nell'edificio senza autorizzazione.
Sarai responsabile dell'interazione quotidiana con i dipendenti del sito, dell'amministrazione della posta interna che esterna, dell'assistenza nelle prenotazioni delle sale riunioni e della gestione e coordinamento delle chiamate in entrata e in uscita e di eventuali domande da parte degli interlocutori esterni.
L'attività prevede: Gestione dell'area della reception e coordinamento in modo proattivo dell'organizzazione dei visitatori (calendario dei visitatori, accesso ed organizzazione delle trasferte) Gestione del check-in e del check-out delle risorse necessarie per le riunioni, come proiettori, lavagne a fogli e articoli di cancelleria Assistenza al team di sicurezza per la gestione del sistema di accesso al sito Pubblicazione di opuscoli sulla salute e la sicurezza del sito Organizzazione delle induction sulla sicurezza in sito Si richiede: Conoscenza avanzata lingua italiana, scritta e verbale (C1) Conoscenza avanzata suite MS Office ( Word, Excel, Outlook) in ambiente professionale Requisiti preferenziali: Atteggiamento positivo verso il cliente acquisito in esperienze similari precedenti Esperienza nella gestione delle relazioni professionali Atteggiamento positivo nell'affrontare compiti nuovi e diversi Precisione nei dettagli del lavoro Orario di lavoro: LUNEDì ? GIOVEDì dalle 8. 30 alle 16. 30 - VENERDì dalle 8. 30 alle 15. 30 Si offre contratto iniziale a tempo determinato con possibilità di proroga.
Data inizio prevista: 03/06/2024 Categoria Professionale: Formazione / Istruzione / Educatori Professionali Città: Vercelli ( Vercelli) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Discreto Italiano - Livello Madrelingua Disponibilità oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. ( Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004).
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