Payroll Coordinator

Descrizione del lavoro


OBIETTIVI

Gestisce il processo Payroll e del rispetto di tutti gli adempimenti di legge connessi al rapporto di lavoro per l’area di competenza.

PRINCIPALI ATTIVITA'


• Inserisce ed effettua il controllo dei dati variabili (assunzioni, cessazioni, eventi protetti, politiche di rewarding, conguagli, cessioni del quinto, pignoramenti, ecc. ) per la corretta elaborazione dei cedolini per l’area di competenza. Collaborazione quotidiana con l’HR Specialist in punto vendita per scambiare informazioni utili alla corretta elaborazione delle buste paga;


• Garantisce la corretta gestione e pagamenti delle cessioni del quinto, pignoramenti, TFR destinato a Fondi di Previdenza Complementare, Casse Sanitarie ed Enti Bilaterali;


• Collabora con Head of People Analytics & Rewarding per il corretto e puntuale funzionamento del processo Payroll;


• Coordina il corretto svolgimento delle attività di Time Management per l’area di competenza in collaborazione con People & Culture Specialist; effettua il monitoraggio delle anomalie e ne verifica la risoluzione;


• Trasmette le comunicazioni obbligatorie al Centro per l’ Impiego; attiva gli stage seguendo tutta la parte amministrativa e le relazioni con gli enti promotori e li gestisce durante il loro percorso;


• Si interfaccia con Head of People Analytics & Rewarding e con il resto del Team per condividere report, statistiche e risolvere eventuali anomalie;


• Si relaziona con gli Enti competenti (es. INAIL, INPS, ITL, Finanziarie, Fondi di Previdenza Complementare, ecc) per tematiche inerenti alla gestione e all’amministrazione del personale;


• Collabora con il Team Rewarding & Analytics per i riflessi e le gestioni payroll legati a nuove implementazioni e processi aziendali;


• Collabora all'implementazione dei processi aziendali;


• Gestisce tutte le eventuali attività operative e/o accessorie connesse e/o collegate alle mansioni svolte.


Qualifiche


REQUISITI E COMPETENZE TECNICHE RICHIESTE


• Istruzione: Laurea in discipline economiche, umanistiche o affini


• Esperienza: almeno 3 anni in studi di consulenza del lavoro e/o presso aziende di medio/grandi dimensioni (con gestione payroll interna)


• Conoscenza del CCNL di riferimento (DMO)


• Pacchetto Office (livello intermedio-avanzato di Excel)


• Conoscenza del Gestionale Sap HR


• Lingua inglese – livello intermedio


• People Management


Informazioni aggiuntive


COMPETENZE COMPORTAMENTALI


• Orientamento al risultato


• Analisi dei problemi


• Iniziativa


• Lavoro di squadra


• Capacità di apprendimento