Offerta di lavoro per Assistente con Skill Operativi

Contratto: tempo determinato
Stipendio: 30.000 �?� RAL

Ali Agenzia per il Lavoro spa, Aut.
Min.
Prot.
N. 1122-SG del 26/11/2004 Albo Min.
Lav.
Agenzie per il lavoro Sez.
I^, recluta un Assistente con Skill Operativi dinamico e proattivo/ una Assistente con Skill Operativi dinamica e proattiva per supportare le attivit quotidiane.
Descrizione del Ruolo: L’assistente con Skill Operativi svolge un ruolo chiave all’interno della struttura di vertice dell’organizzazione.
Si tratta di una figura trasversale, altamente qualificata e professionale, capace di gestire l’agenda e gli impegni professionali dell’azienda, ma anche di interfacciarsi efficacemente con i principali stakeholder interni ed esterni.
Il ruolo richiede capacit organizzative, pensiero critico, sensibilit istituzionale e attitudine alla gestione di contenuti complessi, anche in contesti in evoluzione.
Responsabilit principali: Agenda e coordinamento: Gestione proattiva dell’agenda dell’azienda, organizzazione di incontri, riunioni e trasferte.
Coordinamento delle comunicazioni interne ed esterne in entrata e in uscita.
Preparazione di briefing e documentazione a supporto delle riunioni.
Gestione e archiviazione della documentazione (fisica e digitale).
Supporto amministrativo generale (redazione di documenti, gestione della posta elettronica, organizzazione di riunioni e appuntamenti).
Gestione degli ordini di forniture e del materiale d'ufficio.
Inserimento e aggiornamento dati in sistemi informatici e database.
Supporto nella gestione di progetti specifici, seguendo scadenze e attivit .
Fornire assistenza ai colleghi e ai clienti, rispondendo a richieste e fornendo informazioni.
Organizzazione di viaggi e trasferte (prenotazioni, gestione delle spese).
Gestione della reception e smistamento delle telefonate (se applicabile).
Altre mansioni operative richieste dal team o dal responsabile.
Governance e supporto strategico: Collaborazione nella preparazione di materiali per eventi/incontri interni ed esterni.
Monitoraggio dell’avanzamento di progetti strategici e priorit dell’azienda mediante analisi di documenti, dati e reportistica da condividere con la propriet .
Proattivit e collaborazione: Anticipare esigenze organizzative e strategiche dell’azienda, garantendo massima riservatezza nella gestione di informazioni sensibili.
Collaborare con le altre funzioni aziendali, mantenendo un equilibrio tra coinvolgimento operativo, istituzionale e supervisione strategica.
Requisiti: Formazione e competenze tecniche: Laurea magistrale in discipline economiche, giuridiche o affini.
Esperienza pregressa di almeno 5 anni in ruoli analoghi, preferibilmente in contesti strutturati o complessi.
Ottima padronanza degli strumenti Office ( Power Point, Excel, Outlook) e dei principali strumenti di collaborazione digitale.
Competenze trasversali: Spiccate doti organizzative e capacit di lavorare per priorit .
Spiccate capacit relazionali, comunicative e di sintesi.
Autonomia, riservatezza, precisione e affidabilit .
Capacit di analisi e spirito critico nella gestione di contenuti strategici.
Familiarit con sistemi di gestione documentale.
Esperienza nell'organizzazione di eventi o logistica.
Capacit di lavorare in autonomia e in team.
Orientamento al risultato e rispetto delle scadenze.
Cosa offriamo: Ambiente di lavoro dinamico e familiare Contratto tempo determinato si 1 anno.
CCNL di Categoria.
Retribuzione Annua Lorda 30. 000 €.
Orario di lavoro tempo pieno 40 ore settimanali dal lunedì al venerdì.
Sede di lavoro: Grosseto.
Sei pronto a metterti alla prova? Come Candidarsi: Gli interessati sono invitati a candidarsi presso il sito di Ali Agenzia per il Lavoro spa oppure a contattare la filiale di via Trento n 56/a Grosseto. # Assistente # Skill # Operativi # Lavoro # Efficienza # Organizzazione # Opportunit # Formazione.
Tutti gli annunci di lavoro da noi pubblicati si intendono rivolti ad ambo i sessi, a persone di tutte le eta’ e nazionalita’ (ex L. 903/77, D.
Lgs. 215/03 e 216/03 s. m. i. ).
Informativa sul trattamento dati (GDPR: Reg.
UE 2016/679) presente al seguente Link e nel sito di Ali Lavoro.
Agenzia per il Lavoro, iscrizione Albo informatico Sez.
I Aut.
ANPAL Prot. 75.

✔ Tempo pieno

Salario minimo: 30.000 �?� RAL €