FINANCE, ADMINISTRATION & CONTROL – Order Officer

Quando nel seguente testo, unicamente a scopo di semplificazione, è usato il maschile, la forma si intende riferita in modo inclusivo a tutte le persone, senza distinzioni di genere.


Chi siamo


Siamo un’azienda leader in Italia nel settore dell’ECM che opera dal 1989. Abbiamo visto negli anni una costante crescita e contiamo oggi oltre 340 collaboratori in tutta Italia.

Portiamo sul mercato un’ampia offerta di software sviluppati internamente, soluzioni in cloud, consulenza e progetti di digitalizzazione per aziende di medie e grandi dimensioni e per la Pubblica Amministrazione: contiamo ad oggi oltre 4. 000 Clienti tra cui Amadori, Camst, Cefla, Clementoni, Cnpadc, Electrolux, Granarolo, Hera, ISTAT, Kerakoll, Menarini, Sacmi, Segafredo e molti altri.

Siamo una Società Benefit e ci impegniamo a operare in modo responsabile verso persone, comunità e ambiente. Possediamo inoltre la certificazione Family Audit che prevede l’implementazione di azioni volte al raggiungimento dell’equilibrio tra vita privata e lavorativa, al rafforzamento della cultura aziendale e al benessere di ciascun collaboratore.


Chi stiamo cercando


Siamo alla ricerca di un/a collaboratore/trice che all’interno dell’ Ufficio Ordini e Fatturazione si occupi dell’intero ciclo attivo aziendale, dall’ordine cliente alla fatturazione.

Crediamo nell’uguaglianza di opportunità e accogliamo favorevolmente le candidature di persone appartenenti alle categorie protette, in linea con l’art. 18 della Legge 68/99.


Che cosa prevede il ruolo



• Assistenza all’area Sales nella predisposizione di offerte commerciali e documentazione contrattuale verso i clienti finali;


• Verifica della conformità tra ordine cliente ed offerta commerciale;


• Protocollazione delle offerte commerciali;


• Archiviazione degli ordini;


• Gestione del CRM;


• Caricamento dell’ordine nell’ERP aziendale;


• Fatturazione degli ordini clienti.


Requisiti richiesti



• Diploma di ragioneria e/o di laurea, anche breve, in Economia e Commercio;


• Esperienza di almeno tre anni in ruoli analoghi;


• Comprovata conoscenza del gestionale SAP;


• Buona conoscenza della contabilità generale;


• Conoscenza dei principali strumenti informatici e del pacchetto Office.


Soft Skills



• Buone capacità comunicative e predisposizione ai rapporti interpersonali;


• Precisione, ordine e riservatezza;


• Buone capacità organizzative e di problem solving;


• Proattività e capacità di suggerire strade alternative per la soluzione di eventuali problematiche, e per lo sviluppo di processi interni più efficienti ed efficaci all’interno dell’organizzazione.


Che cosa offriamo



• Un’azienda che pone la responsabilità sociale d’impresa al centro della propria filosofia aziendale in qualità di Società Benefit;


• Buoni pasto e sale ricreative;


• Possibilità di part-time e di altre forme di conciliazione vita lavoro;


• Politiche attive in ambito diversità, inclusione e parità di genere;


• Piani di formazione e di crescita professionale personalizzati;


• Orario flessibile per bilanciare vita privata e lavorativa;


• Piani di welfare e convenzioni;


• Team building e iniziative interne ( Club del libro, webinar formativi, giornata di volontariato aziendale, e molte altre);


• Assunzione con CCNL Commercio, inquadramento e retribuzione commisurati alle reali esperienze e capacità.

Ai sensi della normativa vigente l’offerta di lavoro si intende estesa a entrambi i sessi (L. 903/77).