Executive Assistant

Noi di Claire Joster, società di ricerca e selezione, stiamo ricercando una risorsa come Executive Assistant, per un nostro cliente in prov. Brescia.
Ricoprirai un ruolo chiave nel support il management aziendale, garantendo un’organizzazione efficiente delle attività quotidiane e contribuendo al buon funzionamento dell’ufficio direzione, oltre alla gestione delle varie attività amministrative, organizzative e di segreteria, diventando punto di riferimento per il team e i stakeholder esterni.




Responsabilità principali:

· Gestione dell’agenda e organizzazione di riunioni;

· Preparazione di documenti e presentazioni;

· Filtro e gestione delle comunicazioni, definendo priorità tra email, telefonate e posta;

· Pianificazione e organizzazione di eventi, incontri aziendali e relazioni istituzionali;

· Coordinamento tra dipartimenti per il corretto flusso informativo e gestione della documentazione;

· Supporto nella redazione di contratti, lettere formali e comunicazioni ufficiali;

· Gestione delle spese, rimborsi e rapporti con clienti, fornitori e partner aziendali.


Requisiti:

· Laurea in ambito amministrativo e/o economico;

· Almeno 3 anni di esperienza in ruoli simili;

· Ottima conoscenza del pacchetto Office ( Word, Excel, Power Point, Outlook);

· Conoscenza della lingua inglese (scritta e parlata);

· Capacità organizzative e gestione del tempo, con attenzione ai dettagli e alla precisione;

· Discrezione, affidabilità e capacità di gestire informazioni riservate.




Cosa si offre:

- Contratto diretto con l’azienda, Ral da valutare in base alla seniority;




Sede: Flero (BS) , non previsto smartworking, necessario essere Automuniti.

I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere l'informativa privacy Regolamento (UE) 2016/679 Aut. Min. Prot. N. 1207 - SG del 16/12/2004