Executive Assistant

Dan John dove lo stile incontral'eleganza classica e l'innovazione si fonde con la tradizione italiana. Siamoun marchio che celebra l'individualità, l'autenticità e la bellezza in tutte lesue forme.
Dan John è un’azienda italiana leader nel settore retail diabbigliamento maschile, sinonimo di eleganza e stile accessibile. Fondata conl’obiettivo di offrire un’esperienza di shopping unica, il brand si distingueper la qualità dei prodotti, il design ricercato e un modello di businessinnovativo.
Con oltre 200 negozi distribuiti a livello internazionale, Dan John è un punto di riferimento nel settore del total look maschile. Lanostra presenza in Italia, Spagna, Belgio, Serbia, Montenegro, Malta, Francia, Macedonia del Nord, Gran Bretagna e Tunisia conferma il forte potenziale delmarchio. Questo successo premia la dedizione del nostro team, sempre attentoalla cura dell’immagine e della qualità del prodotto.
In un’ottica di crescita e rafforzamento del gruppo presso ilnostro HQ a Roma, ricerchiamo un/a Executive Assistant che supporterà la Presidenza e l’ Amministratore Delegato. Cerchiamo un/a candidato/a altamentequalificato/a, in grado di gestire con efficienza e proattività le attivitàoperative e strategiche della leadership aziendale. Il ruolo richiedeeccellenti capacità organizzative, comunicative e di problem-solving, pergarantire un supporto di alto livello in un contesto dinamico e in continuaevoluzione.

Principali responsabilità:
· Gestioneviaggi e trasferte: Pianificazione e organizzazione di viaggi e spostamenti nazionali einternazionali, in collaborazione con la segreteria generale, garantendomassima precisione e ottimizzazione dei tempi;
· Agenda eimpegni: Coordinamento dell’agenda della Presidenza e dell’ Amministratore Delegato, gestendo appuntamenti, riunioni epriorità, con la capacità di intervenire in caso di cambiamenti improvvisi;
· Riunioni: Organizzazione di riunioni aziendali e strategiche,incluse la preparazione di documentazione, report, presentazioni e analisiutili, oltre alla gestione logistica (prenotazione sale, allestimenti tecnici ecollegamenti esterni),
· Verbali eminute: Redazione accurata di verbali eminute durante le riunioni, con successivo follow-up per monitorarel’implementazione delle decisioni prese;
· Flussoinformativo: Coordinamento del flusso di informazioni tra la Presidenza/ Amministratore Delegato e le diverse funzioni aziendali, interne ed esterne.
· Eventiaziendali: Supporto nell’organizzazione enella gestione di eventi aziendali che coinvolgono la leadership, garantendoun’immagine coerente con i valori di Dan John.
· Social Media: Supervisione e aggiornamento deicanali social media relativi alla Presidenza, in collaborazione con il teammarketing.
· Gestione documentale: Trattamento di documentazione riservata,archiviazione digitale e cartacea e gestione dei processi di firma con assolutadiscrezione e precisione.
Requisiti richiesti:
Esperienza pregressa: Solida esperienza in ruoli analoghi, preferibilmente presso aziende strutturate del settore retail, moda o lusso;
Formazione: Laurea in Lingue, discipline umanistiche o titolo equivalente. Formazione in Project Management è un plus,
Competenze linguistiche: Inglese fluente (livello minimo C1); conoscenza dello spagnolo o del francese sarà considerata un valore aggiunto;
Competenze tecniche: Ottima padronanza di Microsoft Outlook, Power Point e del pacchetto Office,
Soft skills: Eccellenti capacità organizzative, precisione, metodo, spirito di iniziativa e proattività. Capacità di gestire informazioni riservate con discrezione; Ottime competenze comunicative e di mediazione nella gestione dei processi di management e nelle relazioni fra i differenti livelli aziendali;
Flessibilità: Disponibilità a gestire eventuali richieste last minute e capacità di lavorare sotto pressione.