Executive Assistant

Per grande azienda cliente stiamo selezionando un/una:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

La risorsa si occuperà di:

• Organizzare le operazioni e le procedure d'ufficio.


• Pianificare riunioni e appuntamenti per il consiglio di amministrazione.


• Coordinare riunioni ed eventi aziendali.


•   Pianificare agenda, viaggi e trasferte dei dirigenti.


• Collaborare con le Risorse Umane per aggiornare e mantenere le politiche d'ufficio.


• Gestire le comunicazioni interne.


• Collaborare con l'ufficio acquisti nella gestione dei contratti e delle negoziazioni dei prezzi con i fornitori d'ufficio, i fornitori di servizi e il contratto di locazione dell'ufficio.


• Pianificare attività interne o esterne, come feste, celebrazioni e conferenze, in base alle esigenze della direzione.


• Coordinare il team di reception e viaggi, tenendo la relazione con l'agenzia di viaggi esterna.

Si richiede:

• Esperienza nella mansione descritta.


• Inglese fluente.


• Ottime doti organizzative e di gestione di priorità.


• Attenzione ai dettagli, riservatezza e confidenzialità.

Si offre: inserimento diretto in azienda a tempo indeterminato e smart working settimanale.
Esperienza nelle mansioni descritte, ottimo inglese e spiccate capacità organizzative.