Document Control Lead

Tipo Contratto: Da definire

CHI SIAMO

AGAP2 è un gruppo europeo di consulenza ingegneristica e operativa facente parte del Gruppo Mo Ongy.

Presente in 14 Paesi europei con oltre 7. 500 dipendenti, abbiamo aperto, da quattro anni, la prima sede italiana a Milano e, vista la continua crescita, stiamo rafforzando e ampliando il nostro team con persone che condividano gli stessi valori della nostra società : AMBIZIONE, SORRISO, DINAMISMO, VOGLIA DI METTERSI IN GIOCO, il tutto in una realtà in continua evoluzione, nella quale le relazioni umane sono sempre al primo posto.



IL TUO RUOLO:

Siamo alla ricerca di un Document Controller con esperienza nella gestione documentale in ambito infrastrutturale per supportare la corretta archiviazione, tracciabilità e distribuzione della documentazione tecnica e amministrativa legata a progetti autostradali. Il/la candidato/a lavorerà a stretto contatto con i team di progettazione, direzione lavori, appaltatori e committenti per garantire ordine, precisione e conformità dei flussi documentali.



Responsabilità principali:

Gestione e controllo del ciclo di vita dei documenti (ricezione, revisione, approvazione, archiviazione). Organizzazione dell’ archivio documentale fisico e digitale, secondo le procedure aziendali e di progetto. Verifica della corretta codifica dei documenti e monitoraggio delle versioni. Supporto nella predisposizione e distribuzione della documentazione tecnica, amministrativa e contrattuale. Interfaccia tra i vari stakeholder (committente, direzione lavori, imprese) per la condivisione dei documenti. Utilizzo di piattaforme documentali (es. Aconex, Asite, Share Point o DMS simili). Supporto alla gestione dei registri documentali, audit e ispezioni. Assicurare la conformità alle normative e agli standard di qualità (ISO, ecc. ).



Requisiti richiesti:

Diploma tecnico o Laurea (preferibile in ambito ingegneristico, architettura, amministrativo). Esperienza pregressa nel ruolo, preferibilmente in progetti infrastrutturali o edilizia civile. Conoscenza di sistemi di gestione documentale e flussi approvativi. Precisione, organizzazione, capacità di lavorare in autonomia. Ottima conoscenza di Microsoft Office ( Excel, Word, Outlook). Buone doti comunicative e relazionali. Gradita conoscenza della lingua inglese.



BENEFICI:

Contratto a tempo indeterminato o collaborazioni in P. Iva; Strumenti di formazione sia per le hard che soft skill; Follow-up costanti con il team HR e con il proprio Business Manager; Un piano di crescita professionale in un ambiente dinamico e stimolante.



The world needs you

AGAP2 è un equal opportunities employer: crediamo che tutte le forme di diversità siano fonte di arricchimento reciproco. Ci impegniamo a garantire un ambiente di lavoro inclusivo, nel quale ogni singola risorsa possa apportare un valore unico alla nostra realtà . Pertanto, accogliamo candidature senza distinzione di età , genere, nazionalità , disabilità , orientamento sessuale, religione o stato civile. Inoltre, teniamo fede ai nostri impegni prestando attenzione alle risorse appartenenti alle categorie protette ai sensi degli articoli 1 e 18 della Legge 68/99.

I dati personali saranno trattati in conformità alle disposizioni contenute nel regolamento UE 2016/679.

✔ Da definire