Back Office Assistant

Adecco Milano Sales &, Merchandising per Azienda Cliente Multinazionale attiva nel settore farmaceutico ricerca per inserimento in Stage un/una: Back Office Assistant All'interno del team Global Marketing, la risorsa sar responsabile delle seguenti attivit : •fungere da punto di contatto principale per la gestione del budget del reparto, tra cui controllo e revisione mensile del bilancio garantendo l'allineamento con le previsioni e gli obiettivi annuali. • Inserire gli ordini e gestire le richieste di acquisto per il reparto, assicurando un approvvigionamento tempestivo ed efficiente. • Coordinare riunioni e videoconferenze del reparto, organizzando gli ordini del giorno, il materiale necessario e gestendo la logistica per garantire il successo delle sessioni. • Assistere il Direttore globale nella gestione dell'agenda, nella programmazione delle riunioni e nelle attivit quotidiane, ottimizzando i tempi. • Organizzare i viaggi di lavoro del Direttore, compresi voli, trasporti e alloggi, e gestire le note spese per il team, assicurando la conformit alle politiche aziendali. • Fornire un supporto amministrativo generale, compresa la preparazione di relazioni, presentazioni e altri documenti necessari per le attivit strategiche e di progetto. • Gestire tutti gli accordi con i consulenti.
Requisiti richiesti: • Preferibile Laurea con indirizzo in lingue o lingue per l'imprsa • Capacit di organizzazione analitica dei dati • Attitudine alla clusterizzazione dei dati • Conoscenza del pacchetto office: Word, Power Point, Excel • Cura dei dettagli • Ottima conoscenza della lingua inglese • Ottima conoscenza del Pacchetto Office in particolare Excel e Power Point Tipologia di inserimento: Si offre inserimento a tempo determinato di 1 anno iniziale, RAL 33K e buoni pasto.
Orario di lavoro Full time dal lunedì al venerdì 09. 00-18. 00 Sede di lavoro: Milano zona Stazione Centrale, con possibilit di smart working fino a 2 giorni a settimana.
Data inizio prevista: 14/07/2025 Categoria Professionale: Segreteria / Servizi Generali Citt : Milano ( Milano) Conoscenze linguistiche: Inglese - Livello Ottimo Disponibilit oraria: Full Time I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l'informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).
ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi, prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.
Adecco Italia S. p.
A. ( Aut.
Min.
Prot.
N. 1100-SG del 26. 11. 2004). vetrinabakeca