DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT
Praxi
Roma
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Praxi Roma
Previsione stipendio medio: €40.000-€50.000 annui
Esperienza: almeno 10 anni
Titolo di studio: diploma scuola secondaria
Il nostro Cliente, importante realtà leader nel proprio settore è alla ricerca di un/una DEPUTY EXECUTIVE ASSISTANT La figura ricercata avrà il compito di:
• assistere l’attuale Executive Assistant in tutti i suoi compiti;
• organizzazione dell' agenda dell' Amministratore Delegato (pianificazione di riunioni, conferenze, videochiamate e viaggi);
• facilitare i rapporti tra Dirigenti e dipendenti e/o clienti esterni, agevolando la comunicazione reciproca;
• gestione dei flussi informativi in entrata e in uscita (risposta telefonica, organizzazione e distribuzione della corrispondenza);
• gestione pagamenti sia aziendali che personali;
• archiviazione di file;
• aggiornamento dell' inventario dell' ufficio, verificare che le attrezzature disponibili funzionino e che siano sottoposte a manutenzione;
• salvaguardare le informazioni riservate, per mantenere la fiducia degli interlocutori interni ed esterni;
• tenere un conto delle entrate ed uscite.
Il candidato ideale possiede : Competenze tecniche
• almeno 10 anni di esperienza nella medesima posizione;
• diploma di scuola secondaria di secondo grado (il possesso della laurea costituisce titolo preferenziale);
• conoscenza della lingua inglese (la conoscenza della lingua spagnola costituisce titolo preferenziale);
• ottima conoscenza del pacchetto MS Office.
Competenze trasversali
• eccellenti capacità organizzative e di gestione del tempo;
• conoscenza dei principali e più aggiornati sistemi e procedure gestionali d' ufficio;
• eccellenti capacità di comunicazione, sia scritta che verbale;
Offerta : l’ Azienda offre un contratto a tempo indeterminato a condizioni legate alle caratteristiche della figura individuata, in grado di motivare candidature qualificate Sede di lavoro: Roma
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