Assistenz in Teilzeit 50-75%
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Bolzano
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Azienda: AppCast Bolzano
Fü r ein erfolgreiches Sü dtiroler Dienstleistungsunternehmen mit Sitz in Bozen suchen wir eine engagierte, strukturierte und vielseitige Assistenz (f/m/d), die mit einem Arbeitspensum von 50 % bis 75 % das Team unterstü tzt. In dieser Funktion ü bernehmen Sie eine zentrale Rolle bei der organisatorischen und administrativen Begleitung vielfä ltiger Prozesse im Tagesgeschä ft.
ASSISTENZ IN TEILZEIT 50-75% (F/M/D)
( Schwerpunkt Marketing)
Die Aufgaben
Effiziente Terminplanung und Koordination von Meetings, internen Sitzungen und Veranstaltungen (z. B. Bereichsleiter-, Kerngruppen-, Projektbesprechungen) Reiseorganisation inkl. Buchung und Abwicklung Buchhaltungsnahe Tä tigkeiten, z. B. vorbereitende Arbeiten fü r die Finanzbuchhaltung Erstellung und Bearbeitung von Prä sentationen sowie Vorbereitung von Unterlagen fü r Besprechungen Organisation des wö chentlichen Marketing- Updates ( Marketing Weekly) und Mitwirkung an Kommunikationsinitiativen Verwaltung digitaler Unterschriftenprozesse und Unterstü tzung bei der Dokumentenfreigabe Themensammlung und redaktionelle Mitarbeit fü r interne Kanä le ( Newsletter, Whats App- Kanal) Interne Koordination von Landtagsanfragen und Ablä ufen mit Bezug zu politischen Schnittstellen Eigenstä ndige Recherchen sowie Erstellung von Statistiken und Berichten Mitorganisation interner Veranstaltungen
Das ideale Profil
Erste Erfahrungen im Assistenzbereich oder Projektmanagement Organisationstalent, strukturierte Arbeitsweise und Hands-on- Mentalitä t Sehr gute Kenntnisse in MS Office (insb. Outlook, Power Point, Excel) Kommunikationsstä rke und ein Gespü r fü r redaktionelle Inhalte Eigenverantwortung, Diskretion und Zuverlä ssigkeit Deutschkenntnisse auf muttersprachlichem Niveau, sehr gute Italienisch- und gute Englischkenntnisse
Das Unternehmen bietet
Einstieg in ein gesundes und gut strukturiertes Dienstleistungsunternehmen Mitarbeit an interessanten internationalen Projekteneine entsprechende Einarbeitungszeit Eine abwechslungsreiche Tä tigkeit mit Eigenverantwortung Flexible Arbeitszeiten im Rahmen der Teilzeitbeschä ftigung Ein dynamisches, kollegiales Umfeld mit Raum fü r Ideen und Weiterentwicklung Die Mö glichkeit, aktiv an internen Projekten und Kommunikationsprozessen mitzuwirken
Bei der Besetzung der Position wird die Chancengleichheit zwischen Mann und Frau gemä ß Gesetz 128/91 gewä hrleistet. Die Ü bermittlung des Lebenslaufes berechtigt die Behandlung der Daten gemä ß EU- Verordnung GDPR 679/2016. Absolute Diskretion wird gewä hrleistet.
Um das Auswahlverfahren zu beschleunigen, weisen wir die Bewerber darauf hin, dass wir nur Kandidaten, welche dem Anforderungsprofil entsprechen, in Betracht ziehen werden. Wir bedanken uns fü r Ihr Verstä ndnis.
✔ Da definire
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