Assistente di Direzione

Principali responsabilità


• Supportare l’ Amministratore Delegato e il Team di Direzione nella gestione dell’agenda, nella preparazione e predisposizione della documentazione per i meeting;



• Organizzare riunioni e videoconferenze gestendo gli inviti e la predisposizione delle sale riunioni.



• Gestire il flusso di informazioni in entrata e in uscita (telefonate, e-mail e gestione della corrispondenza);



• Organizzare viaggi (prenotazione trasporto, gestione hotel e logistica, gestione permessi e visti ).



• Redigere lettere e relazioni su indicazione dell’ Amministratore Delegato



• Gestire l’archivio dell’ Amministratore Delegato, utilizzando i sistemi messi a disposizione della Società



• Assicurare la disponibilità dei dispositivi informatici ad uso personale e collettivo, attivando i Sistemi Informativi in caso di anomalie.



• Assicurare la protezione delle informazioni riservate.

Requisiti


• Esperienza pregressa nel ruolo di Assistente di Direzione in aziende complesse e internazionali



• Preferibilmente in possesso di laurea;



• Ottima conoscenza della lingua inglese;



• Eccellente padronanza di MS Office;



• Capacità organizzative e di gestione del tempo;



• Ottime capacità di comunicazione, sia scritte che orali;



• Riservatezza e discrezione.

Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, ai sensi delle leggi 903/77 e 125/91, e a persone di tutte le età e tutte le nazionalità, ai sensi dei decreti legislativi 215/03 e 216/03.