Administrative Assistant - area Marketing
Aboca
Sansepolcro
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Aboca Sansepolcro
Nasce oltre 40 anni fa a Sansepolcro, in Toscana, con l'obiettivo di ricercare nella complessità della natura le soluzioni per la cura dell’uomo.
Oggi conta più di 1. 800 dipendenti ed è presente in 16 paesi.
Offriamo un’opportunità di inserimento per un/una Scientific Communication & Training Assistant che si occuperà di supportare il Responsabile della Funzione nello svolgimento delle sue attività siano esse organizzative che strategiche.
RESPONSABILITA’ CHIAVE • Supporto nella gestione delle attività di segreteria (agenda, note spese, gestione cartellini)• Supportare il Responsabile nel monitoraggio di tutti i progetti di SC&T in applicativo marketing; • Inserimento RDA; • Gestione dei contratti di consulenza in collaborazione con l’ufficio legal e ufficio fornitori; • Supporto nel controllo, analisi e report periodici delle attività formative di tutti i Paesi (filiali e distributori) in cui già operiamo; • Supportare nell’analisi di monitoraggio del budget annuale di SC&T assegnato a livello global; • Condividere periodicamente i dati e le analisi delle attività formative per ciascun Paese; • Mantenere efficaci le comunicazioni tra il Responsabile della Funzione e il suo staff al fine di assicurare che tutti i Paesi siano informati circa l'evoluzione dei progetti attivi; • Gestire l’invio di tutti i materiali da tradurre in accordo con l’ufficio Traduzioni; • Predisporre la reportistica periodica di monitoraggio richiesta da HQ.
Requisiti richiesti: - Laurea in discipline Economiche e similari- Ottima conoscenza della lingua inglese, sia scritta che parlata - Ottima conoscenza del Pacchetto Office (in particolare Excel, Power Point, Word); - Automunito- Domicilio nelle zone limitrofe a luogo di lavoro ( Arezzo o Perugia) Soft skills Proattività e change management, gestione del tempo, team-working, capacità analitiche e organizzative.
Propensione allo studio e all’approfondimento.
✔ Aboca