Addetto/a segreteria tecnica - SGR Immobiliare (Stage)

Page Personnel < br/> La risorsa sarà coinvolta in tutte le fasi dei progetti immobiliari e contribuirà all’ organizzazione, al coordinamento delle risorse e alla gestione amministrativa delle attività . Questa figura lavorerà a stretto contatto con il team di asset management, i fornitori e i consulenti esterni, assumendo un ruolo di supporto nella pianificazione, monitoraggio e rendicontazione dei progetti. Sara di supporto nelle seguenti attività :

Gestire la documentazione tecnica e contrattuale dei progetti, assicurandosi che sia completa e aggiornata
Organizzare e archiviare correttamente tutta la documentazione relativa ai progetti in corso
Caricare gli ordini di fornitura di servizi tecnici sul sistema contabile della società
Supportare la gestione delle comunicazioni interne ed esterne riguardanti i progetti, mantenendo il flusso di informazioni tra i vari team coinvolti
Assistere nelle attività di ufficio acquisti (preparazione delle gare d’ appalto, trattative con fornitori e subappaltatori), direttamente o tramite il Property Manager
Coordinare la pianificazione delle riunioni di progetto, includendo la redazione di verbali e il monitoraggio delle azioni da intraprendere
Supportare il Senior Project Manager nella pianificazione e gestione di nuovi sviluppi e lavori di manutenzione straordinaria
Monitorare l’ avanzamento delle attività di progetto, verificando che i lavori siano eseguiti nei tempi e nel budget prestabiliti
Collaborare nel coordinamento delle attività tra i diversi team e i fornitori esterni, garantendo la corretta esecuzione nei tempi prestabiliti
Identificare eventuali rischi o problemi durante lo sviluppo dei progetti, proponendo soluzioni correttive per minimizzare gli impatti
Assicurarsi che tutte le attività rispettino gli standard di qualità e le normative in vigore
Preparare documenti e report per la rendicontazione agli stakeholder e per il monitoraggio interno dei progetti

< br/> La persona ricercata ha i seguenti requisiti:

Laurea triennale o magistrale in Ingegneria, Architettura, o altro ambito tecnico pertinente
Conoscenza delle normative di settore (sicurezza, edilizia, ambiente)
Conoscenza dei principali strumenti di gestione dei progetti ( Microsoft Project, Excel avanzato, software di gestione documentale)
Competenze comunicative: buona capacità di comunicazione scritta e verbale, in grado di interagire con diversi interlocutori (interni, fornitori, clienti)
Lingue: buona conoscenza della lingua inglese

< br/> Il nostro Cliente è una prestigiosa Società di Real Estate
< br/> Si offre un iniziale contratto di stage finalizzato all’ assunzione SW: due giorni a settimana
< br/> Settore: Altro Ruolo: Altro Sede: Torino***---***