Addetto Procurement, Cost & Logistics Controlling
Kaleo Career
Firenze
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Azienda: Kaleo Career Firenze
Descrizione del Ruolo L’ Addetto Procurement, Cost &, Logistics Controlling è responsabile dell’approvvigionamento di materiali e servizi, del monitoraggio dei costi operativi e di progetto, e della gestione dei processi logistici e doganali.
Ricopre un ruolo trasversale che integra attivit amministrative, contabili e di supply chain, garantendo efficienza operativa, controllo della spesa, conformit normativa e supporto ai processi finanziari aziendali.
Responsabilit Principali: 1.
Procurement - Gestire l’intero processo di acquisto: richieste di acquisto, ordini, conferme d’ordine e monitoraggio delle consegne. - Ricercare e selezionare fornitori, richiedere preventivi e confrontare offerte sulla base di costo, qualit e tempi di consegna. - Supportare attivit di negoziazione e iniziative di saving. - Gestire relazioni operative con fornitori e spedizionieri, garantendo affidabilit e servizio. - Curare la documentazione di acquisto, assicurandone conformit , tracciabilit e aggiornamento. - Monitorare KPI di procurement e performance dei fornitori. 2.
Cost &, Finance Support - Monitorare e analizzare i costi di progetto e i costi operativi, confrontandoli con budget, forecast e standard di costo. - Preparare report periodici sull’andamento dei costi, evidenziando scostamenti e potenziali rischi. - Supportare i processi di budgeting e pianificazione finanziaria tramite analisi puntuali dei costi. - Registrare fatture fornitori, bollette doganali, documenti di self-billing e altre operazioni contabili legate ai costi. - Raccogliere e organizzare la documentazione economica, inclusi documenti internazionali e transazioni cross-border. - Contribuire alla chiusura mensile con riconciliazioni e controlli tra contabilit analitica e generale. - Partecipare ad attivit di audit fornendo documentazione e spiegazioni sui processi di costo. - Condurre semplici analisi cost–benefit e supportare iniziative di miglioramento e riduzione costi. 3.
Logistica &, Dogane - Gestire spedizioni in uscita verso dealer e distributori, assicurando precisione dei documenti e rispetto delle tempistiche. - Coordinare processi di importazione ed esportazione garantendo conformit alle normative doganali e alle procedure interne. - Interagire con spedizionieri e doganalisti, risolvendo eventuali problematiche operative o di documentazione. - Supervisionare spedizioni in entrata, monitorando costi logistici, stato della merce e pratiche di sdoganamento. - Supportare la corretta registrazione dei costi logistici e doganali nel sistema contabile.
Competenze Richieste - Conoscenze di base/intermedie in procurement, contabilit fornitori e controllo costi. - Comprensione delle procedure di import/export e dei documenti doganali. - Buone capacit analitiche e attenzione al dettaglio. - Propensione al problem solving e gestione autonoma delle attivit operative. - Capacit di comunicazione con fornitori, spedizionieri e reparti interni. - Buona padronanza di Excel e sistemi ERP. - Conoscenza dell’inglese sufficiente per documentazione e relazioni con fornitori internazionali.
Esperienza - 1–2 anni in ruoli di procurement, contabilit fornitori, controlling o logistica.
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