RECEPTIONIST OTTIMO INGLESE
ManpowerGroup
San Gemini
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: ManpowerGroup San Gemini
Esperienza: esperienza in accoglienza e gestione centralino
Titolo di studio: Diploma Scuola Superiore o equivalente
Se hai una naturale predisposizione per le attivit di accoglienza e hai un ottimo livello di inglese, questa è l’opportunit perfetta per te! Ti daremo la possibilit di sviluppare e consolidare le tue abilit in un ambiente dinamico e stimolante, in particolare, ti occuperai di: • Gestire il centralino, rispondere alle chiamate in arrivo e indirizzare le chiamate ai reparti corrispondenti, • Gestire le PEC aziendali, • Accogliere i visitatori e i clienti con cortesia ed efficienza, rispondendo alle loro domande e indirizzandoli alle persone o agli uffici appropriati, • Fornire informazioni di base sui prodotti/servizi dell'azienda, • Gestire la spedizione e la ricezione dei pacchi, compresa l'etichettatura e il completamento della documentazione necessaria, • Supervisionare e gestire tutte le attivit legate ai servizi generali, tra cui la gestione delle corrispondenze e dei fornitori interni/esterni, • Gestire e coordinare la pianificazione, la logistica e l’eventuale fornitura per eventi aziendali, riunioni e altre attivit di gruppo, • Collaborare con il team delle Risorse Umane e del Marketing per le scorte di ufficio e le attrezzature di rappresentanza necessarie, • Fornire supporto per la gestione dei contratti con fornitori e appaltatori, • Risolvere tempestivamente eventuali problemi o questioni legate ai servizi generali segnalati dal personale aziendale, • Collaborare con i corrieri e i fornitori per coordinare la consegna e la presa dei pacchi: - Mantenere accurati registri delle spedizioni e delle ricezioni, aggiornando i sistemi di monitoraggio e fornendo report periodici, - Gestire il flusso di corrispondenza e pacchi interni, distribuendoli alle persone o agli uffici appropriati, • Mantenere l'area di accoglienza pulita e in ordine, garantendo un ambiente professionale e accogliente.
Formazione: • Diploma Scuola Superiore o altro titolo di studio equivalente/superiore, vetrinabakeca
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