Tender Specialist - Ufficio Gare - Settore Farmaceutico
Manpower
Monza
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Manpower Monza
Stipendio: RAL 32.000 37.000
Previsione stipendio medio: Stipendio competitivo nel settore farmaceutico
Esperienza: Gestione gare d'appalto
Titolo di studio: Laurea in Giurisprudenza o Economia
All'interno della Funzione Tender & Contract Management riportando al Manager della struttura, sarai responsabile di:
· Essere responsabile del coordinamento delle funzioni coinvolte nel processo gara, al fine di gestire e garantire il corretto e tempestivo allestimento della documentazione richiesta in gara, assicurandone linvio puntuale
· Definire tempistiche specifiche per la gestione e il monitoraggio delle varie attività di preparazione e raccolta della documentazione di gara, interfacciandosi con tutti gli interlocutori coinvolti
· Verificare i requisiti della documentazione di gara pubblicata e allinearli con i contributi richiesti alle diverse funzioni.
· Assicurarsi che la documentazione necessaria sia predisposta con attenzione definendo un accurato controllo ed ispezione prima della spedizione al cliente.
· Essere totalmente responsabile della predisposizione della busta amministrativa di gara
· Analizzare la performance del progetto di gara nellottica del miglioramento continuo, attraverso adeguata reportistica
· Seguire il ciclo di vita del contratto, dall'aggiudicazione della fornitura, fino alla conclusione, occupandosi delle eventuali necessarie integrazioni, rinnovi, proroghe garantendo la correttezza formale della documentazione amministrativa e del sistema gestionale SAP
· Verificare che il contratto di fornitura sia in linea con le richieste capitolari e che rispetti la compliance nei confronti delle linee guida e delle politiche aziendali
· Assicurare la correttezza e tempestività nell'aggiornamento e manutenzione dei contratti in essere nei sistemi
· Garantire lallineamento con le funzioni logistiche per un funzionamento ottimale del processo di consegna degli strumenti
· Garantire un controllo tempestivo delle discrepanze prezzo degli ordini dei clienti in accordo con i contratti gestiti in SAP e delle relative NC/ND.
· Assicurare collaborazione ed interscambiabilità allinterno del team
Il profilo ideale è in possesso di:
- Laurea in Giurisprudenza o Economia
- Ottima conoscenza della lingua inglese, anche parlata (almeno B2)
- Esperienza nella gestione di gare d'appalto (la provenienza dal settore diagnostico/medico costituisce un Plus)
- Ottimo utilizzo di Excel
Completano il profilo ottime doti relazionali, capacità di lavorare sotto pressione, agilità, problem solving, proattività, teamworking, multitasking, forte attitudine al cambiamento e allinterscambiabilità.
Si propone contratto iniziale in somministrazione di 12 mesi, l'inquadramento contrattuale sarà valutato in base all'expertise del candidato (ideala range retributivo RAL 32.000 - 37.000), Mensa aziendale, ulteriori benefit, possibilità di Smart working, sede di lavoro: Monza.
Salario minimo: RAL 32.000 37.000 €
✔ Manpower