Tender Specialist & Administrative Support
Kelly Services Inc.
Milano
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Kelly Services Inc. Milano
Previsione stipendio medio: Stipendio commisurato all'esperienza
Esperienza: Almeno 1 anno in gare ospedaliere
Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un/a:
Tender Specialist Administrative Support
Il candidato/a scelto/a, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà di coordinare in modo efficace il processo di gara d' appalto ospedaliera e di fornire supporto amministrativo interno, coinvolgendo tutte le funzioni aziendali e ottimizzando il flusso di informazioni.
Attività :
• Raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare con il supporto del nostro partner esterno;
• Organizzare e aggiornare l’archivio di tutti i processi d’acquisto in corso;
• Gestire quotidianamente le attività di controllo delle mail (pec) e commerciale dall' esterno per tutte le funzioni (commerciale, finanziaria, legale);
• Interfacciarsi con il nostro customer service;
• Interagire con il Finance (contabilità /tesoreria) per le fideiussioni e note di credito;
• Supporto SAP per PO, modifiche anagrafiche dei clienti e variazioni di prezzo;
• Gestione contrattualistica, con il gestionale di riferimento, per il team italiano;
• Servizi generali: gestione delle forniture d' ufficio (cancelleria e alimentare) e ricezione delle telefonate dall' esterno.
Requisiti :
• Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle operazioni di gara ospedaliera ;
• Organizzazione e gestione autonoma delle diverse attività quotidiane;
• Orientamento al risultato e capacità di problem solving;
• Collaborazione e lavoro di squadra;
• Conoscenza base della lingua inglese.
Sede di lavoro : Milano centro
Si offre :
• CCNL Chimico Farmaceutico a Tempo Indeterminato con retribuzione commisurata all’effettiva esperienza del/la candidato/a individuato/a;
• Bonus a raggiungimento target;
• PC, telefono, ticket restaurant;
• Smartworking
Kelly Services S. p. A. , iscritta in data 26/11/2004 nell' Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez. I. , prot. n. 1098-SG. I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito l' informativa sulla Privacy ( Regolamento UE 2016/679).
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Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role. Should you choose to apply, your information will be processed in accordance with Kelly' s Privacy Statement
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