Stage Receptionist | MILANO CENTRALE

Allcore S. p. A. , realtà solida e dinamica specializzata nei servizi di consulenza alle imprese, ricerca per la propria sede di Milano Centrale una figura professionale da inserire nel team di Estensya, il business center di riferimento per le PMI che cercano spazi e servizi di alta qualità.




Responsabilità:



• Accoglienza clienti


• Gestione e archiviazione della corrispondenza e delle domiciliazioni attive, smistamento della posta


• Gestione del centralino


• Organizzazione e archiviazione di pratiche contrattuali


• Gestione fornitori &spedizioni


• Mantenimento, controllo dell’ordine degli uffici e del funzionamento delle strumentazioni in dotazione


• Gestione delle prenotazioni degli spazi e relativa fatturazione


• Supporto durante e per gli eventi organizzati in sede, previsti anche recall telefonici


• Attività di segretariato generica





Requisiti fondamentali:



• Apprezzata esperienza pregressa nella mansione o conoscenza delle principali dinamiche


• Apprezzata esperienza nell’ organizzazione di eventi o conoscenza delle principali dinamiche


• Propensione al lavoro in team


• Capacità organizzativa, precisione, tempestività, flessibilità, proattività, problem solving e dinamismo


• Empatia, cortesia, gentilezza, forte orientamento all’ospite e all’ accoglienza


• Ottima conoscenza della lingua inglese e dei principali sistemi informatici ( Mac, Google Workspace, Nexodus)





Offerta



• Contratto Stage, scopo inserimento


• Fulltime, in presenza,MILANO CENTRALE


• Lavoro su turni(apertura-chiusura),lun-ven