Stage Back Office Commerciale
Sicuritalia
Milano
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Sicuritalia Milano
Panoramica Sicuritalia Ivri S. p. a è il leader del mercato italiano della Sicurezza e Soft Facility con oltre 17. 000 dipendenti ed un fatturato di 700 milioni.
Il Gruppo ha oltre 70 sedi in Italia e 2 Head Quarter a Milano e Como.
La nostra Mission è quella di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi' le tecnologie e i prodotti in grado di soddisfare il naturale bisogno di sicurezza.
Responsabilit &, Qualifiche MANSIONI E RESPONSABILITA': La risorsa' inserita nel team di Back Office Retail' supporta il business nella gestione dei clienti acquisiti e potenziali e nella cura della fase di pre e post vendita' in particolar modo si occupa di supportare nelle seguenti attivit : - Supporto degli agenti e clienti, - Gestione della PEC in risposta ai clienti, - Creare e gestire l'anagrafica amministrativa del cliente, - Registrare i clienti e gestire le modalit di fornitura e pagamento, - Redigere la documentazione richiesta dal cliente, - Fornire tutte le informazioni necessarie riguardo i contratti e i clienti, - Concorrere alla formazione dei commerciali sulle procedure Sicuritalia, - Ricercare attivamente i fornitori e dare una valutazione, - Supportare l'elaborazione e l'invio delle offerte e/o contratti sia per venditori che per area Manager, - Richiedere e verificare la fattibilit operativa interna o per fornitori esterni, - Ricevere e verificare i contratti e i documenti inviati via mail da rete vendita / clienti, - Caricare i contratti su SAP e allegati, - Concorrere nello svolgere il Credit Check tramite portale CRIF per verificare il credito, - Richiedere l'attivazione del servizio corrispondente, - Seguire l'avanzamento ordini dalla presa in carico all'attivazione, - Concorrere alla gestione e al monitoraggio delle note credito, - Recepire il mattinale dalla Centrale Operativa e trasmettere informazioni agli agenti, - Ricevere e verificare i contratti e i documenti inviati via mail da rete vendita / clienti, - Supportare la gestione del rinnovo e contratti a scadenza fissa, - Concorrere nella gestione delle proroghe di Sicuritalia che subappaltati.
REQUISITI: - Diploma preferibilmente di ragioneria.
About Sicuritalia I nostri servizi: Sicuritalia è il leader in Italia nel settore della sicurezza e dei servizi fiduciari' opera a stretto contatto con i maggiori interlocutori dei settori industriale' bancario' commerciale e pubblico' offrendo una gamma di servizi integrati per la sicurezza ed il facility management tra cui installazione di impianti' pulizie' trasporto valori' intelligence' travel security' cyber security ecc. . .
La nostra Mission: Sicuritalia ha l'obiettivo di garantire ad organizzazioni e privati tutti i servizi e le tecnologie che rispondono al naturale bisogno di sicurezza' combinato con l'ottimale fruizione degli spazi occupati.
I nostri valori: Il soddisfacimento assoluto e completo del Cliente e la professionalit dei servizi da noi erogati sono al centro della nostra cultura aziendale.
Candidate journey: In Sicuritalia crediamo che sia importante il concetto di trasparenza.
Per questo vogliamo che chi si appresta a sostenere un colloquio di selezione per la nostra azienda' conosca gli step a cui andr in contro: Lo screening dei CV avviene entro due settimane dall'apertura del Job Post.
Tutti i profili ricevono una risposta alla chiusura dello screening dei CV.
Gli step di selezione sono: 1.
Un primo contatto di approfondimento, 2.
Colloquio con il Talent Acquisition, 3.
Colloquio coi responsabili della funzione.
Generalmente il processo di selezione si chiude entro 2 mesi dall'apertura del Job Post.
Il rispetto per il prossimo è uno dei valori su cui si fonda Sicuritalia' per questo motivo ci impegniamo a comunicare i feedback a tutti i candidati incontrati.
Employee experience: Prima di entrare in azienda sarai inserito/a nel nostro processo di pre-onboarding dove troverai tante informazioni' documenti' video che ti proietteranno nella nostra realt .
Fin dal primo giorno verrai accolto in azienda da parte del team HR di Talent Acquisition.
Tutti i neoassunti in Sicuritalia vengono accolti con un Welcome Kit' che ti consentir di iniziare a familiarizzare con la nostra realt ' ricevendo gli strumenti necessari per entrare nella famiglia di Sicuritalia.
Durante il processo di Induction vengono presentati gli aspetti organizzativi dell'azienda' le aree produttive' le procedure/policy' i benefits e le piattaforme informatiche utili al proprio ruolo.
Da qui inizia il processo di Onboarding vero e proprio.
Avrai incontri strutturati nei primi 180 giorni con Hr e tutti gli interlocutori chiave per la tua professione.
Avrai a disposizione manuali' procedure e pillole formative per comprendere da subito processi e sistemi in breve tempo. #ricercaurgente
✔ Sicuritalia