Tender Specialist & Administrative Support
Kelly Services Italy
Novate Milanese
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Discreto
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Kelly Services Italy Novate Milanese
Previsione stipendio medio: 28.000-35.000 € annui
Esperienza: almeno 1 anno
Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un/a: Tender Specialist &Administrative Support Il candidato/a scelto/a, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà di coordinare in modo efficace il processo di gara d'appalto ospedaliera e di fornire supporto amministrativo interno, coinvolgendo tutte le funzioni aziendali e ottimizzando il flusso di informazioni.
Attività : Raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare con il supporto del nostro partner esterno; Organizzare e aggiornare l'archivio di tutti i processi d'acquisto in corso; Gestire quotidianamente le attività di controllo delle mail (pec) e commerciale dall'esterno per tutte le funzioni (commerciale, finanziaria, legale); Interfacciarsi con il nostro customer service; Interagire con il Finance (contabilità/tesoreria) per le fideiussioni e note di credito; Supporto SAP per PO, modifiche anagrafiche dei clienti e variazioni di prezzo; Gestione contrattualistica, con il gestionale di riferimento, per il team italiano; Servizi generali: gestione delle forniture d'ufficio (cancelleria e alimentare) e ricezione delle telefonate dall'esterno.
Requisiti : Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle operazioni di gara ospedaliera ; Organizzazione e gestione autonoma delle diverse attività quotidiane; Orientamento al risultato e capacità di problem solving; Collaborazione e lavoro di squadra; Conoscenza base della lingua inglese.
Sede di lavoro : Milano centro Si offre : CCNL Chimico Farmaceutico a Tempo Indeterminato con retribuzione commisurata all'effettiva esperienza del/la candidato/a individuato/a; Bonus a raggiungimento target; PC, telefono, ticket restaurant; Smartworking Kelly Services S. p.
A. , iscritta in data 26/11/2004 nell' Albo Informatico delle Agenzie per il Lavoro, Sez.
I. , prot. n. 1098-SG.
I candidati ambosessi (L. 903/77) sono invitati a leggere sul sito www. kellyservices. it l'informativa sulla Privacy ( Regolamento UE 2016/679). ------------------------------ Kelly Services are acting as an Employment Agency in relation to this role.
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