Tender Specialist & Administrative Support
Kelly Scientific Resources
Milan
30
Discreto
help
thumb_up Mi piace
Immagine a scopo illustrativo
Azienda: Kelly Scientific Resources Milan
Previsione stipendio medio: €25.000-€30.000 annui
Esperienza: almeno 1 anno in gare ospedaliere
Kelly Services Spa, per multinazionale del settore farmaceutico ricerca un/a: Tender Specialist &Administrative Support Il candidato/a scelto/a, a diretto riporto del Direttore Commerciale, si occuperà di coordinare in modo efficace il processo di gara d'appalto ospedaliera e di fornire supporto amministrativo interno, coinvolgendo tutte le funzioni aziendali e ottimizzando il flusso di informazioni.
Attività: * Raccogliere la documentazione tecnica e amministrativa necessaria per la partecipazione alle gare con il supporto del nostro partner esterno; * Organizzare e aggiornare l'archivio di tutti i processi d'acquisto in corso; * Gestire quotidianamente le attività di controllo delle mail (pec) e commerciale dall'esterno per tutte le funzioni (commerciale, finanziaria, legale); * Interfacciarsi con il nostro customer service; * Interagire con il Finance (contabilità/tesoreria) per le fideiussioni e note di credito; * Supporto SAP per PO, modifiche anagrafiche dei clienti e variazioni di prezzo; * Gestione contrattualistica, con il gestionale di riferimento, per il team italiano; * Servizi generali: gestione delle forniture d'ufficio (cancelleria e alimentare) e ricezione delle telefonate dall'esterno.
Requisiti: * Esperienza pregressa di almeno 1 anno nella gestione delle operazioni di gara ospedaliera; * Organizzazione e gestione autonoma delle diverse attività quotidiane; * Orientamento al risultato e capacità di problem solving; * Collaborazione e lavoro di squadra; * Conoscenza base della lingua inglese.
Sede di lavoro: Milano centro Si offre: * CCNL Chimico Farmaceutico a Tempo Indeterminato con retribuzione commisurata all'effettiva esperienza del/la candidato/a individuato/a; * Bonus a raggiungimento target; * PC, telefono, ticket restaurant; * Smartworking
✔ Kelly Scientific Resources