ADDETTO SEGRETERIA TECNICA
MM S.p.A.
Milan
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: MM S.p.A. Milan
Esperienza: 2 anni in segreteria tecnico-amministrativa
Titolo di studio: Diploma di Geometra o equivalente
Il candidato opererà all’interno della Divisione servizio idrico, nella funzione Rete Acque Reflue, come tecnico-amministrativo a diretto riporto del Responsabile della funzione.
Le attività richieste, a titolo esemplificativo e non esaustivo, saranno le seguenti: Predisporre la documentazione tecnica e amministrativa per la rendicontazione periodica prevista dalla funzione verso le altre funzioni aziendali, Comune di Milano, Autorità d’ Ambito, ARERA, ecc. ; Gestire posta elettronica e PEC, protocollare e assegnare i documenti in entrata ed in uscita; Gestire, anche attraverso SAP, flussi finanziari, fabbisogni materiali e servizi, richieste di offerta e richieste d’acquisto; Emettere Ordini e consuntivazioni, sul sistema gestionale SAP, delle attività inerenti lavori, servizi e forniture; Interfacciarsi con le altre funzioni aziendali ( Legale, Appalti e Contratti, Finanza e Controllo ecc. ) nel rispetto delle procedure aziendali; Eseguire reports per il monitoraggio delle performances e delle attività di competenza della funzione; Supportare il responsabile nelle attività di competenza della funzione e alla redazione di specifiche tecniche, capitolati tecnici d'appalto e di altri documenti di natura tecnica e amministrativa necessari per la finalizzazione di contratti di appalto per lavori, servizi e forniture; Emettere note di appalto per le richieste di acquisto, autorizzazioni, permessi, preventivi e consuntivi, programmazioni, piani investimento, pareri, ecc. .
Profilo ideale del candidato Formazione: Diploma di Geometra o titolo equivalente.
Preparazione professionale: Esperienza di almeno 2 anni in attività di segreteria tecnico-amministrativa e/o gestione commesse.
Conoscenza della normativa vigente in campo ambientale e di salute e sicurezza.
Costituirà titolo preferenziale l’esperienza come assistente alla direzione lavori/esecuzione e conoscenza della gestione di appalti pubblici. e " Codice dei contratti pubblici".
Conoscenze informatiche: ottima conoscenza del pacchetto Office.
Sono gradite: conoscenza di applicativi gestionali quali SAP, IBM Maximo, e di applicativi tecnici quali STR Vision, Autocad.
Conoscenze linguistiche: buona conoscenza della lingua inglese scritta e parlata.
Competenze: capacità di lavorare in autonomia con spiccato problem solving nell’area di responsabilità assegnata, capacità di instaurare e mantenere relazioni professionali con colleghi e collaboratori nell’ottica di raggiungere gli obiettivi previsti.
Sono graditi: proattività, tensione al risultato, ascolto attivo.
✔ MM S.p.A.