Segreteria commerciale - back office estero
Hays
Pavia
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Azienda: Hays Pavia
Per un’importante realtà produttiva del settore chimico, leader nel mercato di riferimento, siamo alla ricerca di una risorsa che ricopra il ruolo di impiegata/o-front office commerciale con ottima conoscenza della lingua inglese.
Il tuo nuovo ruolo
Il candidato/a, riportando direttamente alla Proprietà, sarà responsabile di una serie di attività fondamentali per il supporto commerciale e amministrativo. Le principali mansioni includono:
• Compilazione e Mantenimento Database Clienti Italia ed Estero;
• Inserimento ordini cliente: Gestione dell'intero processo di inserimento degli ordini dei clienti nel sistema gestionale;
• Aggiornamento prezzi ed offerte;
• Traduzioni Schede Tecniche e Testi;
• Inserimento ordini al gestionale;
• Gestione spedizioni in collaborazione con il reparto produttivo: organizzazione trasporti, contatto e prenotazione dei trasporti, sia via mare che via terra, per garantire consegne puntuali;
• Invio campionature: gestione dell'invio di campionature con la relativa modulistica e documentazione;
• Bollettazione Italia ed estero;
• Gestione delle telefonate e accoglienza clienti.
Di cosa hai bisogno per aver successo Le competenze necessarie per ricoprire la posizione sono:
• Pregressa esperienza maturata presso contesti simili di produzione (2-3 anni), preferibile esperienza in ambito di logistica e settore chimico
• Ottima conoscenza della lingua inglese e capacità di relazionarsi con i clienti in lingua straniera
• Capacità di rispettare le scadenze e di lavorare in team
• Conoscenza avanzata del pacchetto office 365 (soprattutto Excel)
✔ Hays