Segretario/a – Supporto Organizzativo e Gestione Attività per il Pubblico

Impiegando è pensato per la gestione completa del dipartimento HR aziendale in un’unica suite performante, dinamica e personalizzabile.

Impiegando. com è un marchio registrato di:

IT SERVICES & HUMAN JOB TALENT SRL

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47891 Dogana (RSM)

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Per conto di azienda commerciale attiva nel supporto organizzativo e nella gestione di attività rivolte al pubblico ricerca una figura da inserire con il ruolo di segretario/a, per attività di front office e coordinamento amministrativo.


La risorsa fornirà assistenza nelle comunicazioni interne, nella gestione delle richieste dei clienti e nelle operazioni di segreteria generale.


Attività previste:





• accoglienza e assistenza informativa ai visitatori e ai clienti;



• inserimento e aggiornamento dei dati nel gestionale aziendale;



• gestione delle chiamate, della corrispondenza elettronica e degli appuntamenti;



• supporto amministrativo alle attività organizzative e di front office;



• archiviazione documentale e controllo delle scadenze operative.




Requisiti richiesti:





• diploma di scuola secondaria superiore o titolo equivalente;



• buona conoscenza dei principali strumenti informatici ( Office, posta elettronica, gestionali di base);



• doti relazionali, precisione e capacità di gestione delle priorità;



• attitudine al lavoro in team e al contatto con il pubblico;



• disponibilità a operare in contesti dinamici e organizzati.




Offerta e benefit:





• contratto a tempo determinato di 6 mesi, con orario full time dal lunedì al sabato su turnazione;



• formazione operativa interna sulle procedure aziendali retribuita.