Segretario/a – Azienda Servizi alle Imprese

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Società attiva nell’ambito dei servizi generali alle imprese seleziona una figura da inserire all’interno della segreteria, con funzioni operative e gestionali legate all’organizzazione della sede e alla gestione documentale.


Attività previste:





• Accoglienza di clienti, visitatori e fornitori in sede



• Tenuta del registro di protocollo (PEC in entrata e uscita)



• Gestione di spedizioni e rapporti con corrieri (raccomandate, servizi espressi, posta interna)



• Monitoraggio della corrispondenza e aggiornamento archivi Excel



• Organizzazione logistica delle sale riunioni e supporto alla calendarizzazione appuntamenti



• Filtro delle chiamate e gestione delle comunicazioni telefoniche




Requisiti richiesti:





• Diploma di scuola secondaria di secondo grado



• Competenze relazionali e buone doti organizzative



• Precisione nella gestione di documentazione e comunicazioni ufficiali



• Autonomia operativa e capacità di risoluzione delle criticità quotidiane



• Candidatura con disponibilità al lavoro immediata




Offerta e condizioni:





• Contratto a tempo determinato della durata di 6 mesi



• Orario full-time dal lunedì al venerdì, 08:00–12:00 / 13:00–17:00



• Ingresso in un team strutturato con percorso di affiancamento operativo



• Attività gestite in ambiente organizzato e dotato di strumenti digitali avanzati




Sede di lavoro: Soliera.