SEGRETARIO/A DI DIREZIONE
MAW
Trieste
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Buono
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Immagine a scopo illustrativo
Azienda: MAW Trieste
Previsione stipendio medio: 25.000-30.000 euro annui
Orari: lunedì-giovedì: 08:30-13:00, 14:00-17:30, venerdì: 08:30-13:00, 14:00-15:30
Esperienza: esperienza in ruoli di Segreteria, Front-Office, Assistente di Direzione
Titolo di studio: Diploma
Descrizione Offerta MAW S. p.
A.
Divisione Search & Selection, Polo di Triestecerca per Azienda appartenente al settore dei Servizi, un/a Segretario/a di Direzione.
Lo scopo del ruolo è quello d supportare i vari reparti ed il Management nella gestione di tutte le attività concernenti la Segreteria generale e di Direzione.
Attività: - Gestire l'invio, la ricezione e l'archiviazione della corrispondenza e dei documenti; - Gestire le mail e la PEC Aziendale; - Gestire la cassa Aziendale; - Supervisionare lo scadenzario relativo alle comunicazioni ricevute; - Controllare ed organizzare le sale riunioni; - Predisporre reportistica per il management; - Organizzare le trasferte per il management e gli ospiti; - Accogliere ospiti e clienti; - Gestire l'agenda del management.
Requisiti per il ruolo: - Essere in possesso di Diploma superiore o Laurea; - Esperienza pregressa in ruoli di Segreteria, Front- Office, Assistente di Direzione; - Conoscenza della corrispondenza commerciale; - Conoscenza del Pacchetto Office avanzata (ed in particolare di Excel); - Conoscenza della lingua inglese a livello avanzato (livello minimo: B2).
Completano il profilo ottime doti di gestione dello stress, precisione e puntualità, comunicazione efficace e riservatezza nella gestione delle informazioni aziendali.
L'azienda offre contratto di inserimento diretto, con orario di lavoro full-time (lunedì-giovedì: 08:30/13:00, 14:00/17:30, venerdì: 08:30/13:00, 14:00/15:30), con prospettive di lungo periodo.
Zona di lavoro: Trieste Titolo di studio: Diploma Contratto offerto: Tempo indeterminato Posti disponibili: 1 Data inserimento: 16/05/2023
✔ MAW