Segretario/a d'ufficio - part time 30/35 ore settimanali

Etjca Agenzia per il Lavoro - Filiale di Pont- Saint- Martin, per importante società italiana specializzata nella distribuzione e assistenza di sistemi tecnologici avanzati nel settore industriale, ricerchiamo un/una:



SEGRETARIO/A D'UFFICIO,

preferibilmente con esperienza in contesti tecnici o aziende simili, e conoscenza fluente della lingua inglese.



Siamo alla ricerca di una risorsa dinamica e organizzata, con il compito di gestire le attività di front office e supporto operativo/tecnico (eventuali offerte tecniche, previo affiancamento e formazione).



Responsabilità principali:

- Gestione della reception e del centralino telefonico;

- Accoglienza e registrazione dei visitatori e fornitori esterni;

- Organizzazione delle sale riunioni e dell'area break;

- Gestione della casella PEC e smistamento delle comunicazioni ai destinatari corretti;

- Coordinamento dei viaggi aziendali (prenotazioni, logistica, documentazione);

- Monitoraggio e approvvigionamento della cancelleria;

- Gestione delle richieste di preventivazione (previa formazione e affiancamento);

- Controllo e verifica delle eventuali fatture;



Requisiti richiesti:

- Esperienza pregressa in ruoli analoghi;

- Ottime capacità organizzative e comunicative;

- Conoscenza base degli strumenti informatici ( Outlook, Excel, PEC);

- Buona conoscenza del pacchetto office;

- Attitudine al problem solving e al lavoro in team;

- Flessibilità e riservatezza;

- Livello fluente sia scritto che parlato della lingua INGLESE. Sarà considerata un plus la conoscenza della lingua TEDESCA.



Cosa offriamo:

- Ambiente di lavoro stimolante e collaborativo;

- Formazione continua;

- Livello di inserimento commisurato all'esperienza - CCNL Terziario- Commercio.

- Contratto diretto in azienda a tempo determinato/indeterminato.



Orario di lavoro:

Part time da 25/30/35 ore settimanali dal lunedì al venerdì.



Luogo di lavoro:

Burolo (TO).


L'offerta è rivolta a candidati ambosessi nel rispetto del D. lgs 198/2006 e ss. mm. ii. e dei Decreti legislativi n. 215 e 216 del 2003 sulla parità di trattamento. Si invitano i candidati a prendere visione dell'informativa privacy (art. 13 e 14, Reg EU 679/2016) pubblicata sul sito www. etjca. it.

Etjca S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1309-SG del 23/02/2005)



Settore: Industria elettronica/ Automazione

Ruolo: Centralino/ Segretariato/ Servizi generali

Tipo di occupazione: PERM - Contratto a tempo indeterminato in azienda