Segretario/a Commerciale

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Azienda operante nel settore delle tecnologie per il trattamento delle acque reflue ricerca un/una Segretario/a Commerciale da inserire all’interno del proprio team.


La figura selezionata si occuperà delle attività di segreteria e supporto amministrativo, collaborando a stretto contatto con il reparto commerciale per garantire l’efficienza e la puntualità delle attività quotidiane.


Mansioni principali:





• Accoglienza clienti e gestione del front office, garantendo un primo punto di contatto professionale



• Gestione delle comunicazioni telefoniche e smistamento delle chiamate ai dipartimenti competenti



• Gestione della posta cartacea ed elettronica, assicurando che tutte le comunicazioni siano smistate e archiviate correttamente



• Redazione di documenti commerciali, preventivi, offerte e supporto nelle pratiche amministrative



• Pianificazione e gestione dell’agenda appuntamenti della direzione commerciale, organizzando riunioni e incontri con clienti e fornitori



• Aggiornamento dell’archivio aziendale e gestione documentale, inclusi contratti e documenti di vendita



• Supporto alle attività contabili di base, come la gestione di fatture e pagamenti



• Collaborazione con il team commerciale per garantire un flusso regolare delle operazioni aziendali e per raccogliere informazioni sui clienti.




Requisiti richiesti:





• Diploma di scuola superiore, preferibilmente in ambito commerciale, amministrativo o gestionale



• Buone capacità organizzative e comunicative, con forte orientamento al cliente



• Competenze informatiche di base ( Pacchetto Office, software gestionali)



• Buona gestione della documentazione e delle comunicazioni aziendali



• Attitudine al lavoro in team e disponibilità a collaborare con diverse aree aziendali



• Precisione, affidabilità e attenzione ai dettagli.




Offerta contrattuale:





• Contratto a tempo determinato di 3 mesi con possibilità di rinnovo



• Orario di lavoro full-time, 40 ore settimanali, dal lunedì al venerdì (09. 00-13. 00 e 14. 00-18. 00).