Segretario/a amministrativo/a

Profilo

Adecco Pisa ricerca, per nota azienda del territorio operante nel settore automotive, un/a segretario/a amministrativo/a.


La figura sarà responsabile del supporto organizzativo e gestionale alle
attività quotidiane dell’ufficio, garantendo efficienza, precisione e
riservatezza nelle comunicazioni interne ed esterne.
Pur
non essendo richieste mansioni contabili, la conoscenza base delle procedure
amministrativo-contabili sarà considerata un plus. L'orario di lavoro sarà così distribuito: dal lunedì al venerdì, dalle ore 9
alle 13 e dalle ore 15 alle 19.

Responsabilità




• Gestione delle comunicazioni
interne ed esterne (telefonate, e-mail, posta, agenda appuntamenti).



• Redazione, archiviazione e aggiornamento di documenti,
contratti, pratiche e corrispondenza.



• Supporto organizzativo a riunioni e incontri
aziendali.



• Gestione fornitori, ordini di cancelleria e materiali
d’ufficio.



• Raccolta e verifica di dati e documenti amministrativi.



• Gestione delle scadenze amministrative e supporto alla
direzione per attività di reportistica base.


Skill e Professionalità



• Esperienza pregressa di almeno 1 anno in ruoli di
segreteria o amministrazione.



• Ottima conoscenza del pacchetto Microsoft Office (in
particolare Excel, Word e Outlook).



• Buone capacità organizzative, attenzione ai dettagli e
gestione delle priorità.



• Eccellenti doti relazionali e comunicative.



• Riservatezza, affidabilità e spirito di collaborazione.



• Conoscenza base delle procedure amministrative e
documentali.


I candidati, nel rispetto del D. lgs. 198/2006, D. lgs 215/2003 e D. lgs 216/2003, sono invitati a leggere l’informativa sulla privacy consultabile sotto il form di richiesta dati della pagina di candidatura ( Regolamento UE n. 2016/679).


ATTENZIONE: Abbiamo rilevato la presenza in rete di molti annunci falsi; prendi visione dei nostri consigli per riconoscere i tentativi di truffa sulla pagina dedicata al phishing su adecco. it.

Adecco Italia S. p. A. ( Aut. Min. Prot. N. 1100-SG del 26. 11. 2004).