SEGRETARIO/A AMMINISTRATIVA O

PER AFFERMATO STUDIO DI RAVENNA CERCHIAMO UN/UNA SEGRETARIO/A AMMINSTRATIVO/A PART-TIME/FULL TIMESEDE: RAVENNA
RIF: Profilo ideale:
• Diploma di Ragioneria e/o Laurea in materie economiche, con ottimo curriculum ro attivi;
• Minima esperienza nel medesimo ruolo, maturata presso Studi professionali strutturati e modernamente organizzati e/o presso Società di revisione;
• Persona gradevole, spigliata, serena, molto dinamica; buono standing personale;
• Capacità ed abitudine all'organizzazione del lavoro, alla pianificazione, al rigoroso rispetto delle scadenze;
• Capacità di gestione autonoma delle mansioni affidate, precisione, ro attività, affidabilità;
• Forte flessibilità ed elasticità nel gestire mansioni differenti ed interlocutori eterogenei;
• Ottime capacità relazionali e comunicative, in particolare con i clienti; capacità ed abitudine a lavorare sia in autonomia sia in team;
• Capacità di ulteriore crescita professionale e desiderio di intraprendere un percorso professionale di medio - lungo periodo;
• Utente abituale PC, conoscenza ed ottimo utilizzo del pacchetto Office (in particolare Excel); agilità e dimestichezza con dispositivi e applicazioni digitali in generale;
• Buona conoscenza della lingua inglese, scritta e parlata (B1/B2);
• Domicilio a Ravenna o nell'immediato hinterland, e comunque in aree limitrofe allo Studio. MANSIONI:
Il/ La candidato/a ideale sarà in grado di svolgere in completa autonomia le seguenti attività:
 Presidio completo del centralino, della reception e della segreteria in generale;
 Accoglienza clienti;
 Gestione della documentazione cartacea ed elettronica in entrata ed in uscita;
 Gestione rapporti con cliente: posta/PEC/firme digitali, controllo scadenze /comunicazioni;
 Fatturazione attiva; tenuta della prima nota cassa e banca, effettuazione pagamenti, monitoraggio e riconciliazione incassi, gestione dei rapporti con gli istituti di credito;
 Gestione dello scadenziario;  Predisposizione documentazione Antiriciclaggio e privacy;
 Commissioni, posta, uffici pubblici;
 Gestione dell'agenda e degli appuntamenti di professionisti/collaboratori;
 Pieno supporto all'organizzazione di incontri e riunioni (acqua, caffè, tenuta sale riunioni);
 Effettuare ordini ai fornitori, valutando autonomamente - e segnalando - le necessità dello Studio;
 Gestione archivi, redazione documenti, gestione e organizzazione biblioteca, archiviazione;
 Altri adempimenti amministrativi, segretariali ed organizzativi richiesti dalla mansione per il pieno supporto alle attività operative della Società. Inserimento: immediato.
Sede di lavoro: Ravenna.
Inquadramento e retribuzione indicativi: assunzione diretta, full-time o part-time, con adeguato periodo di prova; compensi in linea con le capacità e le esperienze effettivamente maturate. La selezione rispetta il principio delle pari opportunità (L. /77). I candidati interessati sono invitati ad inviare il proprio CV alla mail (rif. /IQM) previa lettura dell'informativa privacy sul nostro sito IQM selezione ( - Aut. Min. RS