Segretario/a | Addetto/a Accoglienza

Scrivi una breve descrizione dell'azienda, una presentazione dell'attività, del servizio o del prodotto che offrite. Includi la tua idea imprenditoriale e il target di riferimento. Questo testo dovrebbe essere principalmente descrittivo, non pubblicitario.



Per conto di azienda attiva nella produzione e distribuzione di prodotti alimentari, si ricerca una risorsa da inserire all’interno dell’ufficio amministrativo con compiti di supporto organizzativo e attività di front office.
La figura gestisce i flussi informativi in ingresso, accoglie visitatori e clienti e collabora con i reparti interni per il corretto svolgimento delle attività d’ufficio.


Attività previste





• Accoglienza di visitatori, fornitori e clienti presso la sede aziendale



• Gestione delle chiamate telefoniche e della corrispondenza elettronica



• Smistamento delle comunicazioni ai reparti di competenza



• Aggiornamento della documentazione e gestione delle pratiche d’ufficio



• Supporto alle attività di segreteria e front office




Requisiti richiesti





• Diploma di scuola secondaria superiore



• Buona padronanza dei principali strumenti informatici ( Office, e-mail, gestione documenti)



• Capacità di relazione e comunicazione efficace con il pubblico



• Attitudine organizzativa, precisione e riservatezza



• Predisposizione al lavoro in team




Offerta





• Contratto a tempo determinato di 6 mesi, con possibilità di proroga



• Orario full time, dal lunedì al venerdì



• Percorso di affiancamento iniziale e formazione retribuita sulle procedure aziendali



• Inserimento in ambiente strutturato e collaborativo