Segretario

Descrizione delle attività e delle competenze richieste al candidato






• Accoglienza ospiti.


• Gestione documentale: capacità di redigere, archiviare e protocollare documenti.


• Uso di software gestionali: padronanza di strumenti come Microsoft Office ( Word, Excel, Outlook), software di contabilità, database e piattaforme di gestione documentale telematica.


• Capacità di redazione: scrittura chiara e formale di email, relazioni e verbali in italiano e in inglese.


• Gestione agenda e appuntamenti: pianificazione e organizzazione degli impegni.


• Precisione e attenzione ai dettagli: essenziale per evitare errori nella gestione documentale e amministrativa.


• Problem solving: capacità di gestire imprevisti e trovare soluzioni rapide ed efficaci.


• Gestione delle priorità: abilità nel distinguere compiti urgenti da quelli meno urgenti.


• Comunicazione efficace: capacità di interagire con colleghi, clienti e fornitori in modo chiaro e professionale sia nella comunicazione verbale/telefonica che scritta.


• Discrezione e riservatezza: fondamentale per trattare informazioni sensibili e confidenziali.


• Capacità di lavorare in team: collaborazione con colleghi e altre funzioni aziendali.


• Cortesia e professionalità: capacità di relazionarsi con il pubblico e gestire richieste in modo diplomatico.


• Capacità amministrative: la risorsa può occuparsi di alcuni aspetti amministrativi quali fatturazione











Si richiede:






• pregressa esperienza nel ruolo di segreteria


• buona conoscenza degli strumenti informatici (capacità di orientarsi agevolmente nell’ utilizzare diverse piattaforme)


• capacità organizzative e di multitasking, ossia la capacità di gestire in modo efficace ed efficiente più compiti contemporaneamente.


• Lingua inglese sia parlata che scritta